Pekerjaan sebagai project manager acara melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan acara dari awal hingga selesai.
Tugas utama termasuk menyusun jadwal, mengatur anggaran, menyewa vendor, dan mengkoordinasikan tim untuk memastikan semua elemen acara berjalan lancar.
Selain itu, project manager acara juga bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan klien dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi dengan baik.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Project Manager Acara adalah seseorang yang memiliki keterampilan kepemimpinan yang kuat, mampu mengatur dan mengelola banyak tim, serta memiliki kemampuan yang baik dalam perencanaan dan pengorganisasian acara.
Dalam pekerjaan ini, seorang project manager acara juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan klien, pemasok, dan anggota tim lainnya.
Jika kamu adalah orang yang tidak terorganisir, sulit mengelola waktu, dan tidak dapat bekerja dengan tim, kemungkinan besar kamu tidak cocok untuk menjadi seorang project manager acara.
Miskonsepsi tentang profesi Project Manager Acara adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk merencanakan acara, padahal sebenarnya tugas mereka meliputi pengorganisiran, pengawasan, dan koordinasi seluruh proses acara tersebut.
Ekspektasi yang sering salah adalah bahwa Project Manager Acara dapat mengatasi segala kendala atau masalah yang terjadi saat acara berlangsung. Namun, realitanya adalah bahwa mereka bisa menghadapi situasi yang tak terduga dan harus dengan cepat menyesuaikan rencana serta mengkoordinasikan solusi.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Event Planner adalah bahwa Project Manager Acara memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan cenderung lebih terlibat dalam aspek strategis dan pengambilan keputusan dalam acara. Sementara Event Planner lebih fokus pada aspek perencanaan dan koordinasi detail acara.