Sebagai records coordinator, tugas utama Anda adalah mengelola dan mengatur semua data dan dokumen yang ada dalam perusahaan.
Melakukan pengecekan dan validasi terhadap dokumen-dokumen yang masuk agar sesuai dengan standar dan kebijakan perusahaan.
Anda juga akan bertanggung jawab dalam membuat laporan rutin dan menjaga kerahasiaan serta keamanan data yang ada.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Records Coordinator adalah seseorang yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang kuat, dan dapat bekerja secara mandiri dalam mengelola dan memelihara catatan dan dokumentasi.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang kebijakan dan prosedur arsip, serta kemampuan komunikasi yang efektif untuk berinteraksi dengan berbagai pihak dalam organisasi.
Seorang yang tidak cocok dengan pekerjaan records coordinator adalah orang yang kurang teliti, tidak memiliki keahlian dalam mengatur dan mengorganisasi berkas, serta kurang mampu bekerja dengan cekatan dan efisien.
Ekspektasi miskonsepsi tentang Records Coordinator adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan mengelola dan menyimpan dokumen fisik, padahal sebenarnya mereka juga berperan dalam mengelola dan mengatur arsip digital.
Realita miskonsepsi tentang profesi Records Coordinator adalah bahwa pekerjaannya lebih kompleks daripada sekadar mengumpulkan dan menyimpan dokumen, melainkan juga melibatkan analisis data, pemeliharaan sistem pengarsipan, dan koordinasi dengan departemen lain.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Document Controller adalah Document Controller lebih fokus pada konten dan pengaturan dokumentasi proyek, sedangkan Records Coordinator bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara arsip umum organisasi secara keseluruhan.