Sekretaris Bisnis

Pekerjaan sebagai sekretaris bisnis melibatkan pengelolaan jadwal, pengaturan pertemuan, dan koordinasi komunikasi untuk mendukung kegiatan bisnis.

Tugas utama meliputi menerima dan mengarahkan panggilan telepon, menjawab dan mengirimkan email, serta menyusun dan mengatur dokumen penting.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan penyiapan laporan, penyimpanan dan pengarsipan dokumen, serta bantuan dalam perencanaan acara dan perjalanan bisnis.

Apa saya cocok bekerja sebagai Sekretaris Bisnis?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Sekretaris Bisnis adalah seorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa, dapat bekerja secara efisien dalam menangani jadwal dan koordinasi, dan memiliki keahlian dalam penyelesaian masalah yang cepat dan tepat.

Sebagai seorang Sekretaris Bisnis, tanggung jawabnya meliputi menjaga kerahasiaan informasi, mengatur pertemuan bisnis, dan menyusun laporan, sehingga seorang kandidat harus memiliki integritas yang tinggi, kemampuan multitasking yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai sekretaris bisnis adalah orang yang tidak teliti, kurang terorganisir, dan tidak mampu menghadapi tekanan deadline.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi tentang Sekretaris Bisnis seringkali menganggap bahwa pekerjaan mereka hanya sebatas melakukan tugas administratif, padahal sebenarnya mereka juga berperan penting dalam mengatur jadwal, merencanakan pertemuan, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait.

Persepsi yang salah tentang Sekretaris Bisnis adalah bahwa pekerjaan mereka hanya dilakukan di belakang meja, padahal kenyataannya mereka seringkali harus bergerak aktif menghadiri rapat, mengurus perjalanan dinas, dan melibatkan diri dalam pengambilan keputusan.

Perbedaan antara Sekretaris Bisnis dengan profesi yang mirip seperti administrasi atau asisten pribadi adalah bahwa Sekretaris Bisnis memiliki tanggung jawab yang lebih luas, termasuk dalam membantu manajer atau eksekutif dalam mengelola bisnis secara keseluruhan, dan tidak hanya terbatas pada tugas-tugas administratif biasa.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Akuntansi
Komunikasi Bisnis
Manajemen Perkantoran
Human Resource Management
Komunikasi dan Public Relations
Manajemen Event
Bahasa Inggris untuk Bisnis dan Profesional
Teknologi Informasi dan Komunikasi Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Astra Honda Motor
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk