Pekerjaan sebagai sekretaris perusahaan publik melibatkan pengelolaan dokumen dan jadwal kegiatan pimpinan perusahaan.
Tugas utama meliputi penyusunan laporan rapat, mempersiapkan agenda rapat, dan mengatur jadwal pertemuan dengan pihak eksternal.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan staf dan pihak eksternal, serta menjaga kerahasiaan informasi yang bersifat rahasia perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Sekretaris perusahaan publik adalah seseorang yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, dan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap tugasnya sebagai penghubung antara manajemen dan staf perusahaan.
Sebagai seorang sekretaris perusahaan publik yang bertanggung jawab atas jadwal dan koordinasi rapat dewan direksi, seorang kandidat juga harus memiliki keahlian komunikasi yang luar biasa, serta kemampuan dalam mengatur dan mengorganisir kerja dengan efisien.
Jika kamu adalah seseorang yang tidak teratur, kurang kooperatif, dan sulit untuk mengikuti jadwal yang ketat, kamu mungkin tidak cocok untuk menjadi seorang sekretaris perusahaan publik.
Miskonsepsi tentang seorang sekretaris perusahaan publik adalah bahwa tugas mereka hanya sebatas mengurus kertas dan menjawab telepon, padahal sebenarnya mereka memiliki tanggung jawab yang lebih kompleks seperti mengatur jadwal rapat, menyusun laporan keuangan, dan mengelola dokumen perusahaan.
Ekspektasi masyarakat terhadap sekretaris perusahaan publik adalah mereka hanya sebagai asisten eksekutif, namun realitanya, mereka juga berperan sebagai koordinator antara manajemen perusahaan dengan pemegang saham, otoritas pengatur pasar, dan pihak eksternal lainnya.
Perbedaan antara sekretaris perusahaan publik dengan profesi yang mirip seperti sekretaris biasa adalah bahwa sekretaris perusahaan publik memiliki pengetahuan yang lebih luas tentang peraturan dan prosedur perusahaan yang berlaku, serta mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait untuk menjaga transparansi perusahaan.