Sekretaris Staf

Sebagai sekretaris staf, tugas utama meliputi mengatur jadwal pertemuan, mengelola surat-menyurat, dan menyusun laporan kegiatan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan anggota staf dan departemen lain untuk mendukung operasional perusahaan.

Keterampilan organisasi, komunikasi yang baik, dan kemampuan dalam penggunaan teknologi informasi adalah kualifikasi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas dengan baik.

Apa saya cocok bekerja sebagai Sekretaris Staf?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Sekretaris Staf adalah seorang yang memiliki keterampilan komunikasi yang baik, dapat bekerja secara detail dan cepat serta memiliki keahlian dalam mengelola waktu dan mengatur prioritas.

Kemampuan untuk bekerja dalam tim, memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, serta memiliki keahlian dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran juga menjadi faktor yang penting dalam pekerjaan sebagai Sekretaris Staf.

Seseorang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai sekretaris staf adalah mereka yang tidak teliti, tidak teratur, dan sulit dalam memenuhi tenggat waktu pekerjaan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Sekretaris Staf adalah bahwa tugas utamanya hanya berhubungan dengan administrasi dan penulisan surat-menyurat, padahal sebenarnya mereka juga berperan dalam mengatur jadwal, koordinasi, serta mendukung kegiatan pelaksanaan di kantor.

Ekspektasi umumnya adalah bahwa Sekretaris Staf bekerja dalam keadaan tenang dan santai, namun realitanya mereka harus siap menghadapi tekanan dan multitasking untuk menangani berbagai tugas yang mendesak.

Perbedaan antara Sekretaris Staf dengan profesi yang mirip, seperti Asisten Administrasi, terletak pada cakupan tugas mereka. Sekretaris Staf seringkali memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan lebih strategis dalam mendukung manajemen, sedangkan Asisten Administrasi lebih fokus pada tugas-tugas administratif rutin.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Komunikasi Bisnis
Administrasi Perkantoran
Administrasi Publik
Manajemen Administrasi
Sistem Informasi Manajemen
Manajemen Kantor
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Perhotelan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Pertamina (persero)
PT Bank Negara Indonesia (persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (persero) Tbk
PT Bank Mandiri (persero) Tbk
PT Telkom Indonesia (persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Danamon Indonesia Tbk