Spesialis Manajemen Dokumen Dan Rekaman

Pekerjaan di bidang spesialis manajemen dokumen dan rekaman bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemeliharaan dokumen dan rekaman penting dalam suatu organisasi.

Tugas utamanya mencakup menyusun sistem penyimpanan yang efisien, mengindeks dan mengklasifikasikan dokumen dan rekaman, serta memastikan keamanan dan keberlanjutan informasi yang terkandung dalam dokumen dan rekaman tersebut.

Selain itu, peran ini juga melibatkan pengelolaan proses rantai pasokan dokumen dan rekaman, termasuk pemusnahan yang aman sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku.

Apa saya cocok bekerja sebagai Spesialis Manajemen Dokumen dan Rekaman?

Seorang yang memiliki kemampuan analitis yang kuat, teliti, dan teliti detail akan cocok dengan pekerjaan sebagai Spesialis Manajemen Dokumen dan Rekaman.

Pekerjaan ini juga membutuhkan seseorang yang memiliki pemahaman yang baik tentang kebijakan dan prosedur, serta mampu bekerja dengan tingkat akurasi tinggi.

Jika kamu adalah orang yang tidak teratur, sulit menjaga kebersihan, dan tidak tertarik dengan pekerjaan administratif yang detail, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Spesialis Manajemen Dokumen dan Rekaman.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi pertama tentang profesi Spesialis Manajemen Dokumen dan Rekaman adalah bahwa pekerjaan ini hanya mengurus penyimpanan dan pengarsipan dokumen saja, padahal sebenarnya melibatkan proses pengorganisasian, pengindeksan, dan pengaturan kebijakan pengelolaan dokumen dalam sebuah organisasi.

Miskonsepsi kedua adalah bahwa pekerjaan ini hanya berkaitan dengan pemrosesan dokumen fisik, padahal sebenarnya juga melibatkan manajemen dokumen digital dan penggunaan teknologi informasi dalam pengelolaan dokumen.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Administrator Arsip atau Pustakawan, adalah bahwa Spesialis Manajemen Dokumen dan Rekaman berfokus pada pengelolaan seluruh siklus hidup dokumen, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, pengelolaan risiko, hingga pembuangan, sementara profesi lainnya mungkin lebih terbatas pada kegiatan pengarsipan atau pelayanan informasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Teknik Informatika
Sistem Informasi
Ilmu Komputer
Manajemen Bisnis
Sistem Informasi Manajemen
Administrasi Bisnis
Manajemen Keuangan
Administrasi Perkantoran
Manajemen Sumber Daya Manusia
Teknik Industri

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk (Telkom)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk (BCA)
PT Indosat Tbk
PT XL Axiata Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT United Tractors Tbk