Staf sekrutasi dan perekaman bertanggung jawab untuk menjaga dan mengatur dokumen serta data perusahaan.
Tugas utamanya meliputi mencatat dan menyimpan semua dokumen yang masuk dan keluar perusahaan dengan sistem yang teratur.
Selain itu, staf ini juga bertanggung jawab dalam membuat arsip yang mudah diakses sehingga memudahkan dalam melacak kembali informasi yang dibutuhkan.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Staf Sekretaris dan Perekaman adalah seseorang yang terorganisir, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi yang penting.
Kemampuan komunikasi yang baik dan keahlian dalam penggunaan teknologi informasi juga merupakan kelebihan yang penting untuk dilakukan dalam pekerjaan ini.
Jika kamu tidak memiliki ketelitian, kefasihan dalam mengatur dokumen, dan tidak pandai dalam mengelola waktu, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan staf sekrutasi dan perekaman ini.
Ekspektasi yang salah tentang profesi staf sekretaris dan perekaman adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas menulis surat dan mengatur jadwal. Padahal, mereka juga bertanggung jawab atas tugas lain seperti mengelola dokumentasi dan melaksanakan perekaman.
Dalam realita, profesi staf sekretaris dan perekaman melibatkan lebih dari sekadar mengoperasikan mesin pengetik. Mereka harus memiliki keterampilan dalam pengelolaan informasi, organisasi, dan koordinasi yang efektif antara departemen dan pegawai.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti asisten administrasi, adalah bahwa staf sekretaris dan perekaman memiliki tanggung jawab yang lebih luas, termasuk pembuatan laporan, menyimpan dan mencatat data, serta membantu manajemen dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang mereka kumpulkan.