Pekerjaan sebagai spesialis pengadaan melibatkan pengelolaan dan pelaksanaan proses pengadaan barang atau jasa untuk keperluan perusahaan.
Tugas utama meliputi analisis kebutuhan, penyusunan dan penyebaran pengumuman pengadaan, serta mengevaluasi dan memilih pemasok terbaik.
Selain itu, spesialis pengadaan juga bertanggung jawab untuk menegosiasikan kontrak dengan pemasok, memantau performa pemasok, dan memastikan pengadaan dilakukan dengan efisien dan sesuai aturan perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Spesialis Pengadaan adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang mendalam tentang proses pengadaan, kemampuan bernegosiasi yang kuat, dan memiliki analisis yang baik dalam memilih supplier.
Seorang kandidat yang cocok juga harus memiliki kepemimpinan yang baik dalam bekerja dengan tim, kemampuan untuk mengelola proyek pengadaan secara efisien, dan memiliki integritas tinggi dalam menjalankan tugasnya.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan tidak dapat bekerja dengan cepat dalam mengambil keputusan, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Spesialis Pengadaan.
Miskonsepsi tentang profesi Spesialis Pengadaan adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus pembelian barang dan jasa, padahal sebenarnya mereka juga harus melakukan analisis pasar dan negosiasi kontrak.
Ekspektasi terhadap Spesialis Pengadaan seringkali lebih tinggi daripada realita, karena pekerjaan ini memerlukan pemahaman yang mendalam tentang berbagai produk dan fitur serta memerlukan waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses pengadaan dengan benar.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Pembeli adalah bahwa Spesialis Pengadaan bertanggung jawab untuk memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku, sementara Pembeli lebih fokus pada aspek komersial seperti harga dan persediaan barang.