bertanggung jawab dalam mengelola data siswa, termasuk penerimaan siswa baru, daftar hadir, dan catatan akademik.
Tugas utamanya meliputi pemeliharaan dan pemrosesan data siswa, serta memberikan informasi yang akurat dan terkini kepada pihak terkait, termasuk orang tua murid dan guru.
Selain itu, staf administrasi juga berperan dalam mengatur jadwal kegiatan sekolah, mengelola inventaris barang, dan mendukung tugas-tugas administratif lainnya.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan staf administrasi di lembaga pendidikan adalah seseorang yang teliti dalam mengelola data dan dokumentasi, serta memiliki kemampuan multitasking yang baik dalam mengkoordinasikan berbagai tugas administratif.
Dalam lingkungan pendidikan yang dinamis, seorang staf administrasi juga harus memiliki kemampuan interpersonal yang baik, mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak, dan siap bekerja dalam tim untuk mendukung kelancaran operasional lembaga pendidikan tersebut.
Jika kamu tidak teratur, sulit mengelola banyak tugas sekaligus, dan tidak memiliki ketelitian yang tinggi, maka pekerjaan sebagai staf administrasi di lembaga pendidikan mungkin tidak cocok untukmu.
Miskonsepsi pertama tentang profesi staf administrasi di lembaga pendidikan adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk tugas-tugas administratif sederhana. Padahal kenyataannya, tugas mereka sangat beragam dan meliputi penyusunan laporan, koordinasi kegiatan, pengelolaan data siswa, dan banyak lagi.
Miskonsepsi kedua adalah bahwa ekspektasi terhadap staf administrasi adalah mereka harus selalu tersedia dengan waktu yang fleksibel dan siap bekerja lembur. Namun kenyataannya, staf administrasi juga memiliki jam kerja yang tetap dan memiliki batasan waktu dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti sekretaris adalah bahwa staf administrasi di lembaga pendidikan lebih berfokus pada pengelolaan administratif khusus dalam konteks pendidikan, seperti pengolahan data siswa dan kegiatan akademik, sementara sekretaris dapat bekerja di berbagai bidang dan tanggung jawab administratif yang lebih umum.