Dalam pekerjaan sebagai staf administrasi komunikasi, tugas utama meliputi mengelola dan memproses data komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
Aktivitas sehari-hari meliputi menyusun dan mengirimkan email, menyimpan dan mengatur dokumen-dokumen penting, serta menjaga keamanan data dan informasi perusahaan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan berkomunikasi dengan rekan kerja dan pihak eksternal, seperti klien dan mitra bisnis, untuk memastikan informasi dan pesan yang disampaikan dengan efektif dan tepat waktu.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Komunikasi adalah seorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bisa bekerja dengan orang-orang dari berbagai latar belakang, dan bisa mengelola informasi dengan efektif.
Sebagai staf administrasi komunikasi, tugasnya akan sering melibatkan berkomunikasi dengan banyak pihak, baik itu internal maupun eksternal perusahaan, sehingga kemampuan komunikasi yang baik sangat diperlukan.
Jika kamu adalah seseorang yang kurang teliti, kurang terorganisir, dan tidak mampu menghadapi tekanan deadline, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai Staf Administrasi Komunikasi.
Miskonsepsi tentang profesi Staf Administrasi Komunikasi adalah bahwa tugasnya hanya sebatas menerima dan mengirim pesan secara administratif, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
Ekspektasi yang tidak realistis adalah menganggap bahwa Staf Administrasi Komunikasi akan selalu tersedia 24 jam sehari dan siap merespon setiap pesan atau pertanyaan dalam waktu singkat. Padahal, mereka juga memiliki batas waktu dan prioritas pekerjaan lain yang harus diselesaikan.
Perbedaan dengan profesi serupa, seperti Staf Administrasi atau Sekretaris, adalah bahwa Staf Administrasi Komunikasi memiliki tanggung jawab khusus untuk mengelola komunikasi dan memastikan pesan yang disampaikan memiliki dampak yang efektif dan efisien dalam mencapai tujuan perusahaan.