Staf Manajemen Dokumen

Staf manajemen dokumen bertanggung jawab untuk mengelola dan mengorganisir dokumen-dokumen penting perusahaan.

Tugas utama meliputi penyusunan sistem penyimpanan yang efisien, pengindeksan dokumen, dan pemeliharaan arsip perusahaan.

Selain itu, staf manajemen dokumen juga berperan dalam melaksanakan kebijakan keamanan informasi serta memastikan aksesibilitas dan keamanan dokumen-dokumen tersebut.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf manajemen dokumen?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Manajemen Dokumen adalah orang yang teliti dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen, serta memiliki kemampuan dalam menggunakan software dan sistem manajemen dokumen.

Jika kamu kurang terorganisir, sulit memprioritaskan tugas, dan tidak terlalu teliti dalam mengatur dokumentasi, kamu mungkin tidak cocok menjadi staf manajemen dokumen.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi staf manajemen dokumen adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan mengatur dan menyimpan dokumen. Namun, realitanya, mereka juga bertanggung jawab untuk memastikan keamanan, pengarsipan yang efisien, dan pemulihan data yang akurat.

Salah satu ekspektasi yang sering muncul adalah bahwa staf manajemen dokumen hanya diperlukan saat ada proyek besar atau ketika ada peningkatan volume dokumen. Namun, dalam realita, profesi ini penting sepanjang waktu, mengingat pentingnya mengatur dan mengelola dokumen secara teratur.

Perbedaan antara staf manajemen dokumen dengan pekerjaan yang mirip, seperti administrator database, adalah bahwa mereka fokus pada aspek pengaturan, organisasi, dan pengelolaan secara keseluruhan dari dokumen fisik dan digital. Sedangkan administrator database bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara sistem basis data, termasuk mengatur struktur dan keamanannya.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Administrasi Bisnis
Teknologi Informasi
Sistem Informasi
Rekayasa Perangkat Lunak
Keuangan
Manajemen Bisnis
Manajemen Informasi
Komunikasi Bisnis
Hukum Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
PT Telkom Indonesia
PT PLN (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia Tbk
PT Indosat Tbk
PT Adaro Energy Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk