Pekerjaan di bidang administrasi pengiriman melibatkan pengelolaan proses pengiriman barang.
Tugas utama meliputi memproses dan memantau pesanan pelanggan, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan kurir atau perusahaan logistik, serta pelanggan, untuk memastikan pelayanan pengiriman berjalan lancar dan memenuhi kepuasan pelanggan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Administrasi Pengiriman adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan dapat mengelola pengiriman barang dengan efisien dan teratur, akan cocok dengan pekerjaan Staff Administrasi Pengiriman.
Dalam posisi ini, seorang kandidat juga perlu memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik dalam berhubungan dengan pemasok, mitra bisnis, maupun tim internal, untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Jika kamu tidak terampil dalam mengatur proses pengiriman, kurang teliti dalam mencatat dan memproses dokumen, serta sering kali kehilangan barang atau membuat kesalahan dalam pengiriman, maka kamu tidak cocok untuk bekerja sebagai Staff Administrasi Pengiriman.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Administrasi Pengiriman adalah bahwa pekerjaannya hanya melibatkan pengiriman paket, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan jadwal pengiriman, mengurus dokumen dan administrasi terkait, serta berinteraksi dengan pelanggan.
Ekspektasi yang salah adalah bahwa profesi ini tidak memerlukan keterampilan khusus, padahal kenyataannya mereka harus memiliki kemampuan organisasi, komunikasi yang baik, dan pemahaman yang mendalam tentang proses pengiriman.
Perbedaan dengan profesi kurir adalah bahwa Staff Administrasi Pengiriman lebih fokus pada aspek administratif dan koordinasi, sedangkan kurir lebih fokus pada pengiriman fisik barang dan mengemudi.