Pekerjaan sebagai staff administrasi penjualan internasional melibatkan pengelolaan dan pemrosesan dokumen penjualan untuk keperluan ekspor dan impor.
Tugas utama meliputi mengumpulkan, memvalidasi, dan menginput data penjualan, faktur, serta dokumen keuangan lainnya untuk transaksi perdagangan antarnegara.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak terkait seperti pelanggan, perusahaan pengiriman, dan pihak bea cukai untuk memastikan semua persyaratan ekspor dan impor terpenuhi dengan baik.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Administrasi Penjualan Internasional adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang baik tentang proses penjualan internasional, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk berinteraksi dengan klien internasional.
Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan organisasi yang baik, mampu bekerja dengan tim yang beragam, dan dapat mengelola data dan dokumen dengan akurasi tinggi.
Jika kamu tidak terampil dalam berkomunikasi dengan bahasa asing, kurang memiliki pengetahuan tentang perdagangan internasional, dan tidak memiliki minat dalam administrasi, maka kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Staff Administrasi Penjualan Internasional ini.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Administrasi Penjualan Internasional adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan tugas-tugas administratif biasa seperti pengarsipan dan pengolahan data, padahal sebenarnya mereka juga terlibat dalam negosiasi kontrak dan komunikasi dengan pihak luar negeri.
Ekspektasi yang salah adalah mengira bahwa profesi ini hanya membutuhkan pengetahuan dasar tentang penjualan internasional, padahal kenyataannya mereka harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang berbagai aspek perdagangan internasional.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Sales Executive, adalah bahwa Staff Administrasi Penjualan Internasional lebih fokus pada manajemen administratif dan pemenuhan pesanan, sedangkan Sales Executive lebih aktif dalam menjalin hubungan dengan pelanggan dan mencapai target penjualan.