Sebagai staff perkantoran, pekerjaan ini melibatkan tugas-tugas seperti mengatur jadwal, menerima dan menyampaikan pesan, serta mengarsipkan dan mengelola dokumen.
Selain itu, staff perkantoran juga bertanggung jawab dalam mengatur dan menyediakan kebutuhan perkantoran seperti alat tulis, peralatan komputer, dan perangkat kantor lainnya.
Pekerjaan ini juga termasuk dalam menjaga kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja serta membantu dalam administrasi umum perusahaan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Perkantoran adalah seorang yang memiliki pemahaman yang baik tentang tugas administrasi perkantoran, mampu bekerja dengan komputer dan perangkat lunak perkantoran, serta memiliki kemampuan komunikasi dan kerjasama yang baik.
Kemampuan multitasking, kecermatan dalam mengelola dokumen dan jadwal, serta pemahaman yang baik tentang prinsip-prinsip administrasi perkantoran juga menjadi faktor penting dalam profil orang yang cocok dengan pekerjaan Staff Perkantoran.
Jika kamu cenderung malas, tidak memiliki etos kerja yang tinggi, dan tidak memiliki kemampuan administrasi yang baik, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai staff perkantoran.
Miskonsepsi tentang profesi staff perkantoran adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus tugas administratif yang sederhana, padahal sebenarnya mereka juga harus mampu mengelola jadwal, menangani permasalahan internal, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak.
Ekspektasi terhadap staff perkantoran seringkali terlalu tinggi, seperti dianggap bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dalam waktu singkat. Namun, realitanya mereka juga memiliki batasan waktu dan tugas yang perlu diprioritaskan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti asisten administratif, terletak pada tanggung jawab yang lebih besar yang diemban oleh staff perkantoran. Mereka seringkali memiliki peran yang lebih strategis dalam mengelola operasional kantor dan bekerja sama dengan berbagai departemen.