Administrasi Perkantoran

Pekerjaan di bidang administrasi perkantoran melibatkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen dan informasi penting untuk keperluan operasional kantor.

Tugas utama meliputi memproses surat masuk dan keluar, mengelola agenda dan jadwal rapat, serta melakukan tugas administratif lainnya seperti pengarsipan dan pengelolaan inventaris.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan karyawan dan pihak eksternal, serta menyediakan layanan dukungan administratif kepada departemen lain di dalam perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Administrasi Perkantoran?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi Perkantoran adalah seorang yang terorganisir, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan mampu mengelola waktu dengan efisien, akan cocok dengan pekerjaan Administrasi Perkantoran.

Dalam lingkungan perkantoran yang sibuk, seorang kandidat juga harus memiliki keahlian komunikasi yang baik, serta memiliki ketekunan dan tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.

Orang yang kurang teliti, tidak teratur, dan sulit bekerja dengan tenggat waktu yang ketat, kemungkinan tidak cocok dengan pekerjaan Administrasi Perkantoran.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Administrasi Perkantoran adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur jadwal dan mengelola dokumen. Padahal, tugasnya juga termasuk koordinasi dengan departemen lain, melayani tamu, serta mengatur kebutuhan sehari-hari kantor.

Ekspektasi umumnya bahwa profesi Administrasi Perkantoran hanya bersifat rutin dan membosankan. Realitanya, mereka juga harus menghadapi tantangan baru setiap hari, mengatasi masalah, dan beradaptasi dengan perkembangan teknologi.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti sekretaris atau resepsionis, adalah bahwa Administrasi Perkantoran melibatkan tanggung jawab yang lebih luas, termasuk pengelolaan administratif, perencanaan acara, serta koordinasi dengan masing-masing departemen dalam perusahaan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Manajemen Administrasi Perkantoran
Akuntansi
Manajemen Keuangan
Manajemen Sumber Daya Manusia
Pemasaran
Logistik
Komunikasi Bisnis
Sistem Informasi Manajemen

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Astra Honda Motor
PT Sinarmas Land