Staf Administrasi Perkantoran

Pekerjaan sebagai staf administrasi perkantoran melibatkan pengelolaan dan pemrosesan berbagai dokumen dan informasi penting di dalam sebuah kantor.

Tugas utama meliputi mengelola jadwal, mengatur arsip, dan mengurus kegiatan administratif sehari-hari, seperti pembuatan laporan, penyiapan surat-surat resmi, dan koordinasi dengan departemen lain.

Selain itu, staf administrasi perkantoran juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, karena sering berinteraksi dengan karyawan dan tamu di kantor untuk memberikan informasi dan pelayanan yang diperlukan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Administrasi Perkantoran?

Seorang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Staf Administrasi Perkantoran adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam mengatur dan mengelola dokumen, memiliki pengetahuan yang baik tentang perangkat lunak perkantoran dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

Kemampuan komunikasi yang efektif dan keramahan dalam berinteraksi dengan orang lain juga merupakan faktor penting dalam pekerjaan ini.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak teratur, kurang efisien dalam mengelola tugas-tugas administratif, dan tidak teliti dalam menyimpan dan mengatur dokumen.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Staf Administrasi Perkantoran adalah anggapan bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus dan mengatur dokumen-dokumen di kantor. Padahal, pekerjaannya meliputi tugas-tugas lain seperti menangani komunikasi internal dan eksternal, mengelola jadwal, serta membantu dalam pelaksanaan tugas-tugas administrasi lainnya.

Ekspektasi terhadap profesi Staf Administrasi Perkantoran seringkali menggambarkan gambaran pekerjaan yang ringan dan tidak begitu penting. Namun, realitanya, peran Staf Administrasi Perkantoran sangatlah vital dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung efisiensi serta efektivitas kerja seluruh tim.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti receptionist atau office assistant, terletak pada ruang lingkup tugas yang dilaksanakan. Staf Administrasi Perkantoran biasanya memiliki tanggung jawab yang lebih luas, termasuk melakukan pemrosesan data, mengelola inventaris, dan membantu dalam kegiatan administrasi lainnya, selain hanya melayani tamu atau memberikan dukungan umum di kantor.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Manajemen Administrasi Kantor
Administrasi Perkantoran
Manajemen Sumber Daya Manusia
Bisnis dan Keuangan
Manajemen Operasi Perkantoran
Komunikasi Bisnis
Sistem Informasi Manajemen
Teknologi Informasi dan Komunikasi Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT. Astra International Tbk
PT. Telkom Indonesia Tbk
PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT. Indosat Tbk
PT. Unilever Indonesia Tbk
PT. Pertamina (Persero)
PT. Bank Central Asia Tbk
PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk