Adminitrasi Perkantoran

Pekerjaan di bidang administrasi perkantoran melibatkan pengelolaan dan pemrosesan dokumen, jadwal, dan informasi internal perusahaan.

Tugas utama meliputi menerima dan menyalurkan surat, menjaga kebersihan dan keteraturan ruangan, serta melakukan pencatatan dan penyimpanan dokumen yang akurat.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan karyawan dan pihak eksternal untuk mengatur janji, menyediakan informasi yang diperlukan, dan memberikan peringatan atau pengingat jika ada tugas yang harus segera dilakukan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Adminitrasi Perkantoran?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Administrasi Perkantoran adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam pengelolaan dokumen, penguasaan teknologi informasi, dan kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam lingkungan perkantoran.

Dalam pekerjaan ini, seorang admin perkantoran juga harus memiliki kemampuan multitasking, teliti dalam melakukan tugas-tugas administratif, dan dapat bekerja secara efisien dalam tim.

Jika kamu tidak memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tidak teliti dalam mengelola berkas dan dokumen, serta tidak disiplin dalam menjaga kebersihan dan kerapihan kantor, kamu mungkin tidak cocok dengan pekerjaan administrasi perkantoran.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Administrasi Perkantoran adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus dokumen dan membuat kop surat, padahal sebenarnya tanggung jawabnya lebih kompleks dan melibatkan manajemen administrasi secara menyeluruh.

Seringkali ekspektasi yang salah tentang profesi ini adalah bahwa menjadi seorang Adminitrasi Perkantoran berarti memiliki kekuasaan dan otoritas yang besar, padahal sebenarnya pekerjaan ini lebih fokus pada mendukung kegiatan operasional kantor dan mengelola administrasi harian.

Perbedaan yang mirip dengan profesi Administrasi Perkantoran adalah tugas administratif di bidang lain, seperti Administrasi Kepegawaian atau Administrasi Proyek. Meskipun memiliki kesamaan dalam hal mengelola administrasi, tetapi setiap bidang memiliki fokus tugas yang berbeda sesuai dengan kebutuhan spesifik pekerjaan tersebut.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Administrasi Publik
Manajemen Sumber Daya Manusia
Ilmu Komunikasi
Pendidikan Administrasi Perkantoran
Akuntansi
Hukum Bisnis
Manajemen Event
Pariwisata dan Perhotelan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Central Asia Tbk (BCA)
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Indosat Tbk
PT Chevron Indonesia
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Adaro Energy Tbk