Pekerjaan sebagai travel coordinator melibatkan perencanaan dan pengorganisasian perjalanan wisata atau bisnis untuk klien.
Tugas utamanya meliputi mencari dan memesan transportasi, akomodasi, dan kegiatan selama perjalanan, serta menyusun jadwal perjalanan yang efisien untuk mencapai tujuan klien.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan koordinasi dengan pihak terkait lainnya, seperti maskapai penerbangan, hotel, dan agen perjalanan, serta memberikan rekomendasi tentang destinasi wisata yang menarik.
Seorang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Travel Coordinator adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang luas mengenai destinasi wisata, memiliki keterampilan dalam merencanakan dan mengatur perjalanan, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan klien.
Selain itu, seorang Travel Coordinator juga harus memiliki keahlian dalam mengelola anggaran perjalanan dan dapat bekerja secara efisien dalam menghadapi situasi yang berubah-ubah selama perjalanan.
Jika kamu tidak suka bepergian, tidak terbiasa dengan menjaga jadwal, dan tidak mampu mengatur perjalanan dengan baik, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi travel coordinator.
Ekspektasi tentang travel coordinator sering kali menggambarkan mereka berlibur dan berpergian terus-menerus, padahal realitanya kebanyakan dari mereka bekerja di belakang layar dengan mengatur itinerary, transportasi, akomodasi, dan dokumen perjalanan.
Sebuah miskonsepsi tentang travel coordinator adalah bahwa mereka mendapatkan diskon dan harga khusus untuk perjalanan mereka sendiri. Padahal, mereka hanya bertindak sebagai perantara antara pelanggan dan penyedia layanan, dan tidak selalu mendapatkan keistimewaan harga.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti travel agent, adalah bahwa travel coordinator bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengatur perjalanan khusus dan kelompok, sementara travel agent lebih fokus pada penjualan tiket pesawat, penginapan, dan paket liburan yang sudah ada.