Pekerjaan sebagai koordinator logistik acara melibatkan perencanaan dan pengorganisasian segala kebutuhan logistik untuk suatu acara specific.
Tugas utama meliputi koordinasi dengan vendor, perencanaan transportasi dan akomodasi untuk tamu, serta pengaturan penyediaan makanan dan minuman.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pengawasan dan evaluasi selama acara berlangsung, untuk memastikan semua logistik terkelola dengan baik dan tersedia sepanjang acara.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Event Logistics Coordinator adalah seseorang yang berorganisasi dengan baik, memiliki kemampuan multitasking, dan dapat bekerja secara efisien dalam tekanan waktu yang tinggi.
Jika kamu tidak terbiasa bekerja di bawah tekanan, kurang terorganisir, dan tidak mampu mengelola logistik dengan baik, maka pekerjaan sebagai koordinator logistik acara mungkin tidak cocok untukmu.
Ekspektasi tentang profesi Event logistics coordinator adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengatur logistik acara secara keseluruhan. Namun, realitanya, mereka juga harus menangani perencanaan, koordinasi vendor, pengelolaan anggaran, dan penyelesaian masalah saat acara berlangsung.
Banyak orang mengira profesi Event logistics coordinator mirip dengan Event planner. Namun, perbedaannya adalah Event logistics coordinator fokus pada aspek logistik acara, seperti transportasi, akomodasi, dan pengaturan tempat, sedangkan Event planner bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengelola seluruh acara, termasuk tema, hiburan, dan makanan.
Miskonsepsi tentang profesi Event logistics coordinator adalah bahwa pekerjaan mereka tidak terlalu penting dan hanya melibatkan tugas administratif. Padahal, mereka memiliki peran krusial dalam memastikan bahwa segala aspek logistik acara berjalan dengan lancar dan efisien, sehingga acara dapat sukses dan memuaskan semua peserta.