Asisten Pengarsipan

Sebagai asisten pengarsipan, tugas utama meliputi mengorganisir dan mengelola dokumen-dokumen yang masuk dan keluar perusahaan.

Selain itu, juga bertanggung jawab dalam menyimpan dan melacak dokumen agar mudah ditemukan saat diperlukan.

Pekerjaan ini juga melibatkan kerjasama dengan departemen lain dalam menangani permintaan dokumen serta menjaga kerahasiaan data yang tersimpan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Asisten pengarsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Asisten Pengarsipan adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan mengatur dan menyimpan dokumen dengan baik, serta dapat bekerja dengan detail dan cermat dalam mengelola arsip-arsip penting.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat harus memiliki kejelian dalam mengidentifikasi dan mengelompokkan dokumen, serta dapat bekerja secara mandiri dan dapat bekerja dengan sistematis.

Jika kamu tidak tertarik dengan pekerjaan yang melibatkan pengarsipan dan tidak memiliki kecakapan dalam mengatur dan mengelola dokumen, maka pekerjaan sebagai asisten pengarsipan tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi asisten pengarsipan adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur dan menyimpan dokumen, padahal sebenarnya mereka juga memiliki tanggung jawab dalam mengindeks, mencari, dan memelihara keamanan dokumen-dokumen tersebut.

Ekspektasi orang terhadap asisten pengarsipan seringkali menganggap bahwa pekerjaannya hanya membosankan dan monoton, tetapi kenyataannya mereka harus menghadapi tuntutan keakuratan, ketelitian, dan ketepatan waktu dalam mengelola arsip-arsip yang ada.

Perbedaan antara asisten pengarsipan dengan profesi yang mirip seperti sekretaris atau admin, adalah bahwa asisten pengarsipan lebih spesifik fokus pada manajemen arsip dan dokumen, sementara sekretaris atau admin memiliki tugas-tugas yang lebih luas termasuk administrasi umum, komunikasi, dan pengelolaan jadwal.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Arsip
Perpustakaan dan Informasi
Ilmu Komunikasi
Sistem Informasi
Teknik Informatika
Administrasi Negara
Pendidikan Dokumentasi dan Perpustakaan
Pendidikan Guru Sekolah Dasar (PGSD) - Konsentrasi Perpustakaan
Bahasa dan Sastra Indonesia - Konsentrasi Kearsipan
Teknik Elektro dengan spesialisasi dalam Teknologi Informasi dan Komunikasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
Bank Central Asia (BCA)
PT Telkom Indonesia
PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (BRI)
PT Pelayaran Nasional Indonesia (Pelni)
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk