Petugas Pengarsipan

Seorang petugas pengarsipan bertanggung jawab untuk mengatur dan menjaga keamanan dokumen yang ada di perusahaan.

Tugas utama meliputi mengklasifikasikan dan mengindeks dokumen, serta memberikan akses kepada pihak yang berwenang.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan proses pemindahan, pemusnahan, dan penyimpanan ulang dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Petugas Pengarsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Petugas Pengarsipan adalah seorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan mengelola dan mengatur dokumen dengan baik, akan cocok dengan pekerjaan Petugas Pengarsipan.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki disiplin yang tinggi dan kemampuan bekerja secara mandiri untuk menjaga keamanan dan kerapihan koleksi arsip.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak teliti, tidak memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan tidak bisa bekerja dengan cepat dan tepat waktu, maka pekerjaan sebagai petugas pengarsipan mungkin tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Petugas Pengarsipan adalah mereka hanya bekerja dengan dokumen kuno, padahal mereka juga mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen terbaru.

Ekspektasi masyarakat terhadap Petugas Pengarsipan adalah pekerjaan yang membosankan dan kurang bergengsi, padahal mereka berperan penting dalam menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Pustakawan, terletak pada focus tugasnya. Petugas Pengarsipan lebih fokus pada pengelolaan dan penyimpanan arsip, sedangkan Pustakawan lebih fokus pada pengelolaan dan pelayanan koleksi buku dan perpustakaan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Arsip
Administrasi Bisnis dengan konsentrasi Manajemen Dokumen dan Arsip
Perpustakaan dan Informasi
Ilmu Informasi dan Dokumen
Teknologi Informasi dengan fokus Manajemen Dokumen dan Arsip
Ilmu Komunikasi dengan spesialisasi Manajemen Arsip
Hukum dengan bidang keahlian Hak Kekayaan Intelektual dan Hak Cipta
Perencanaan Wilayah dan Perkotaan dengan keahlian dalam Penyusunan Kebijakan Pengarsipan
Ilmu Sejarah dengan bidang studi Pengarsipan Sejarah
Teknik Informatika dengan peminatan Sistem Informasi dan Manajemen Dokumen

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Indonesia
PT Telkom Indonesia
PT PLN (Persero)
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk