Staf Pengarsipan Dokumen

Sebagai staf pengarsipan dokumen, tugas utamanya adalah mengumpulkan, mengurutkan, dan menyimpan dokumen-dokumen perusahaan dengan rapi dan teratur.

Selain itu, staf pengarsipan dokumen juga bertanggung jawab dalam mencatat dan melacak dokumen yang masuk, serta mengelola sistem keamanan dan keberlanjutan data.

Pekerjaan ini memerlukan keterampilan dalam pengorganisasian dan ketelitian, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Pengarsipan Dokumen?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Staf Pengarsipan Dokumen adalah seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan analitis yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri.

Mengingat tugas utamanya adalah mengelola dan menjaga keamanan dokumen, seorang kandidat juga harus memiliki ketelitian yang tinggi, disiplin, dan dapat bekerja dengan cermat.

Jika kamu suka berkegiatan di luar ruangan, tidak tertarik dengan pekerjaan administratif, dan tidak memiliki ketelitian yang tinggi dalam mengelola dokumen, kemungkinan kamu tidak cocok dengan menjadi staf pengarsipan dokumen.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang staf pengarsipan dokumen adalah bahwa pekerjaannya hanya mencakup mengatur dan menyimpan dokumen. Padahal, mereka juga bertanggung jawab untuk mengindeks, memelihara integritas dokumen, dan menerapkan kebijakan penyimpanan yang tepat.

Ekspektasi terhadap staf pengarsipan dokumen seringkali dianggap sebagai pekerjaan yang membosankan dan monoton. Nyatanya, mereka harus memiliki kemampuan organisasi, keakuratan, dan kecermatan dalam mengelola dokumen penting yang seringkali memiliki nilai strategis bagi suatu organisasi.

Perbedaan antara staf pengarsipan dokumen dan profesi serupa, seperti administrasi perkantoran atau asisten pribadi, terletak pada penekanan pada manajemen dokumen dan keberlanjutan. Staf pengarsipan dokumen memiliki pengetahuan khusus tentang sistem pengarsipan dan prinsip-prinsip keberlanjutan dokumen yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan dan aksesibilitas informasi dalam jangka panjang.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Informasi dan Perpustakaan
Teknologi Informasi
Sistem Informasi
Akuntansi
Administrasi Bisnis
Manajemen Dokumen dan Arsip
Manajemen Informasi
Arsitektur Informasi
Komunikasi dan Media Digital
Manajemen Perpustakaan dan Informasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
PT Telkom Indonesia
PT Pertamina
PT Bank Central Asia Tbk
PT PLN (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk