Bagian Kearsipan

Pekerjaan di bagian kearsipan melibatkan pengelolaan dan pengaturan dokumen-dokumen penting untuk keperluan perusahaan.

Tugas utama meliputi pengklasifikasian, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen agar mudah ditemukan dan diakses saat dibutuhkan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemeliharaan kebersihan dan keamanan dokumen serta pengarsipan ulang jika diperlukan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Bagian Kearsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Kearsipan adalah seorang yang tertata dan memiliki kemampuan analitis yang baik, serta berhati-hati dalam menjaga kerahasiaan dan kerapihan dokumen.

Kandidat yang memiliki keahlian dalam pengelolaan sistem kearsipan elektronik dan penggunaan perangkat lunak yang terkait akan sangat sesuai untuk pekerjaan di bidang kearsipan.

Jika kamu tidak tertarik dengan pekerjaan rutin, tidak memiliki ketelitian yang tinggi, dan tidak tertarik dengan sistematisasi, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan di bagian kearsipan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Salah miskonsepsi tentang profesi Kearsipan adalah bahwa pekerjaan ini hanya menumpuk dan mengatur data tanpa kontribusi yang signifikan. Namun, kenyataannya, kearsipan melibatkan proses penting dalam menjaga, mengelola, dan menjaga keamanan informasi yang berharga bagi organisasi.

Banyak orang mengharapkan bahwa pekerjaan di bidang kearsipan hanya melibatkan pengarsipan fisik. Padahal, kearsipan saat ini juga mencakup pengelolaan arsip digital serta implementasi sistem kearsipan yang efisien dan terorganisir.

Dibandingkan dengan pekerjaan yang mirip seperti administrasi atau sekretaris, profesi kearsipan memiliki tanggung jawab yang lebih khusus dalam memastikan integritas dan keamanan dokumen serta kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan terkait pengarsipan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Teknologi Informasi
Administrasi Negara
Manajemen Arsip
Sistem Informasi Manajemen
Teknik Informatika
Hukum Bisnis
Ilmu Komunikasi
Manajemen Proyek
Perencanaan Wilayah dan Kota

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Badan Pertanahan Nasional (BPN)
Kantor Pajak (Direktorat Jenderal Pajak)
Kantor Imigrasi (Direktorat Jenderal Imigrasi)
Kantor Kesehatan (Dinas Kesehatan Kota/Kabupaten)
Bank Negara Indonesia (BNI)
PT PLN (Persero) (Perusahaan Listrik Negara)
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk