Staff Kearsipan

Pekerjaan sebagai staff kearsipan melibatkan pengelolaan dan perawatan arsip dokumen perusahaan.

Tugas utama meliputi pengorganisasian dan pengarsipan dokumen, serta pemeliharaan keamanan dan kerahasiaan informasi yang terkandung dalam arsip.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan proses pengambilan dan pengembalian dokumen yang diperlukan oleh pihak terkait dalam perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staff Kearsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Kearsipan adalah seorang yang teliti, memiliki keahlian dalam mengatur dan menyimpan dokumen, serta dapat bekerja dengan minimnya kesalahan.

Sifat cermat dan hati-hati dalam pengarsipan akan sangat penting, juga kemampuan mengelola waktu dengan baik agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan efisien dan tepat waktu.

Jika kamu adalah seorang yang kurang tertib, kurang teliti dalam mengatur dan menyimpan dokumen, serta kurang peka terhadap kebutuhan informasi yang berlaku, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Staff Kearsipan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi: Staff Kearsipan hanya mengatur dan mengelola dokumen-dokumen yang ada di dalam arsip.

Realita: Selain mengatur dan mengelola dokumen, Staff Kearsipan juga harus melakukan proses penyortiran, pengindeksan, dan menjaga keamanan dokumen dengan teliti.

Ekspektasi: Staff Kearsipan hanya bekerja di dalam ruangan dengan tugas yang monoton.

Realita: Staff Kearsipan juga harus melibatkan aktifitas seperti berkomunikasi dengan pemilik dokumen, melakukan riset, maupun pembaruan sistem kearsipan yang lebih efisien.

Staff Kearsipan vs Pustakawan: Meskipun sama-sama berhubungan dengan pengaturan dan pengelolaan dokumen, perbedaan utamanya adalah fokus pekerjaan. Staff Kearsipan lebih berfokus pada dokumen-dokumen yang telah berusia lama dan tidak aktif digunakan, sementara Pustakawan lebih berfokus dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap koleksi bahan pustaka seperti buku, majalah, dan materi pustaka lainnya yang masih aktif digunakan oleh pengguna.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Teknologi Informasi
Administrasi Bisnis
Manajemen Dokumen dan Arsip
Komunikasi
Pendidikan Dokumen dan Kearsipan
Sistem Informasi
Manajemen Arsip Digital
Ilmu Komputer
Teknik Informatika

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT. Astra International Tbk
PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT. Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT. Pertamina (Persero)
PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT. Unilever Indonesia Tbk
PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT. Indosat Tbk
PT. Bank Central Asia Tbk
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk