Spesialis Kearsipan

Seorang spesialis kearsipan bertanggung jawab untuk mengorganisir, mengelola, dan memelihara arsip atau dokumen dalam suatu organisasi.

Tugas utamanya termasuk mengklasifikasi, memberi label, dan menyimpan arsip agar mudah diakses dan ditemukan saat diperlukan.

Selain itu, seorang spesialis kearsipan juga bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang terdapat dalam arsip tersebut.

Apa saya cocok bekerja sebagai Spesialis kearsipan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Spesialis Kearsipan adalah seseorang yang memiliki ketelitian tinggi dalam mengatur dan mengorganisir dokumen, memiliki pemahaman yang baik tentang sistem kearsipan, dan mampu bekerja dengan rapi dan teratur.

Seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan analitis yang baik untuk memahami dan mengelompokkan dokumen dengan tepat, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak terkait.

Jika kamu tidak tertarik dengan pekerjaan yang memerlukan ketelitian, rapi, dan kemampuan organisasi yang tinggi, maka pekerjaan sebagai spesialis kearsipan mungkin tidak cocok untukmu.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Spesialis Kearsipan adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus dokumen dan menyimpannya. Padahal, dalam realitanya, mereka juga bertanggung jawab dalam mengatur, menjaga, dan mengelola arsip secara efisien.

Ekspektasi yang salah tentang Spesialis Kearsipan adalah bahwa pekerjaannya hanya melibatkan pekerjaan rutin dan membosankan di kantor. Namun, realitanya adalah bahwa mereka sering berinteraksi dengan berbagai departemen, mencari informasi yang dibutuhkan, dan mendukung aktivitas organisasi dengan pemahaman dalam hal arsip.

Perbedaan yang signifikan antara Spesialis Kearsipan dan posisi serupa seperti Asisten Administrasi atau Sekretaris adalah pada tingkat pengetahuan dan keahlian tentang manajemen arsip. Spesialis Kearsipan memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang metodologi pengarsipan dan kebijakan arsip, yang memungkinkan mereka untuk mengatur, merawat, dan mengakses arsip dengan lebih efektif.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Kearsipan dan Dokumentasi
Ilmu Perpustakaan dan Kearsipan
Sistem Informasi Kearsipan
Administrasi Bisnis dengan konsentrasi Kearsipan
Teknik Informatika dengan fokus Kearsipan dan Manajemen Dokumen
Manajemen Arsip dan Informasi
Administrasi Negara dengan konsentrasi Kearsipan
Studi Kearsipan dan Manajemen Informasi
Komunikasi dengan spesialisasi Kearsipan dan Pengarsipan
Manajemen Informasi dan Kearsipan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT. Astra International Tbk.
PT. Telkom Indonesia Tbk.
PT. Bank Mandiri (Persero) Tbk.
PT. Pertamina (Persero)
PT. PLN (Persero)
PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
PT. Bank Central Asia Tbk.
PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.
PT. Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
PT. Indosat Tbk.