Event Assistant

Sebagai event assistant, tugas utamanya adalah membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara dengan mengatur logistik, koordinasi dengan pemasok, dan mengawasi jalannya acara.

Pekerjaan ini juga melibatkan mengkomunikasikan detail acara kepada peserta, menjawab pertanyaan atau permintaan mereka, dan memastikan semua kebutuhan peserta terpenuhi selama acara berlangsung.

Selain itu, sebagai event assistant, juga harus siap untuk mengatasi situasi darurat atau perubahan rencana yang tidak terduga, serta memiliki kemampuan multitasking untuk menjaga agar acara berjalan lancar.

Apa saya cocok bekerja sebagai Event assistant?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Event Assistant adalah seorang yang energik, kreatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik, akan cocok dengan pekerjaan Event Assistant.

Dengan tugas-tugas yang seringkali beragam dan serba cepat dalam industri acara, seorang kandidat juga harus dapat bekerja dengan fleksibilitas tinggi dan memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak suka bekerja dengan jadwal yang fleksibel, kurang memiliki kemampuan multitasking, dan tidak memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi seorang assistant dalam event.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Event Assistant adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus administrasi dan tugas-tugas yang sering dianggap remeh. Padahal, seorang Event Assistant juga terlibat langsung dalam perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara dengan tanggung jawab yang besar.

Ekspektasi yang salah tentang profesi Event Assistant adalah bahwa pekerjaannya hanya berhubungan dengan acara yang glamor dan menyenangkan. Nyatanya, Event Assistant juga harus siap menghadapi tantangan, tekanan waktu, dan berbagai situasi yang tidak terduga untuk memastikan suksesnya acara.

Profesi Event Assistant berbeda dengan profesi yang mirip seperti Event Planner atau Event Coordinator. Event Assistant biasanya bertanggung jawab dalam mendukung tugas-tugas administratif dan operasional acara, sementara Event Planner atau Event Coordinator memiliki peran yang lebih strategis dalam perencanaan dan pengorganisasian acara secara keseluruhan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara
Manajemen Pemasaran
Manajemen Komunikasi
Manajemen Perhotelan dan Pariwisata
Manajemen Institusi Kepariwisataan
Komunikasi Bisnis
Hubungan Masyarakat
Manajemen Retail
Manajemen Organisasi
Manajemen Promosi dan Penjualan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Lippo Karawaci Tbk
PT MNC Investama Tbk
PT Astra International Tbk
PT Mayora Indah Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk