Pekerjaan sebagai Konsultan Manajemen Rekod dan Arsip melibatkan memberikan konsultasi dan rekomendasi kepada organisasi dalam hal pengelolaan dan pengarsipan dokumen dan informasi.
Tugas utama mencakup analisis kebutuhan organisasi, merancang sistem pengelolaan rekod dan arsip yang efektif, serta memberikan pelatihan kepada staf dalam hal penggunaan sistem tersebut.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan dan evaluasi terhadap implementasi sistem pengelolaan rekod dan arsip yang telah dirancang, serta memberikan solusi dan penyesuaian jika diperlukan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Konsultan Manajemen Rekod dan Arsip adalah seseorang yang memiliki pengetahuan dan pemahaman yang mendalam tentang sistem pengelolaan rekod dan arsip, serta mampu menganalisis dan menyusun kebijakan terkait.
Jika kamu tidak tertarik dengan sistematis, tidak teliti dalam melihat detail, dan tidak memiliki minat dalam mengelola data dan arsip, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan menjadi Konsultan Manajemen Rekod dan Arsip.
Miskonsepsi tentang profesi Konsultan Manajemen Rekod dan Arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya berkaitan dengan penyimpanan dan pengarsipan dokumen, padahal sebenarnya tugasnya meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan seluruh sistem rekod dan arsip suatu organisasi.
Ekspektasi umumnya adalah bahwa Konsultan Manajemen Rekod dan Arsip hanya akan bekerja dalam lingkup pengarsipan fisik, namun realitanya mereka juga harus menguasai pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan rekod digital.
Perbedaan dengan profesi serupa, seperti Administrasi Rekod atau Arsiparis, adalah bahwa Konsultan Manajemen Rekod dan Arsip berfokus pada memberikan konsultasi dan solusi profesional kepada organisasi untuk memperbaiki dan meningkatkan sistem rekod dan arsip mereka, sedangkan kedua profesi lainnya lebih fokus pada pelaksanaan tugas-tugas sehari-hari dalam mengelola dan menjaga integritas rekod dan arsip.