Sebagai Koordinator Acara, tugas utama Anda adalah merencanakan, mengorganisir, dan mengkoordinasikan semua aspek yang terkait dengan acara yang diselenggarakan.
Anda akan bertanggung jawab dalam menentukan tema acara, mencari dan menghubungi vendor, mengatur jadwal acara, mengurus perizinan, dan memastikan semua persiapan dan detail acara berjalan dengan lancar.
Selain itu, dalam pekerjaan ini juga diperlukan kemampuan komunikasi yang baik untuk dapat berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait, seperti klien, sponsor, dan peserta acara.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Koordinator Acara adalah seseorang yang kreatif, memiliki kemampuan multitasking yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk memastikan suksesnya acara tersebut.
Sebagai Koordinator Acara, individu yang cocok juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja sama dengan berbagai pihak, dan memiliki kecermatan dalam mengatur logistik dan anggaran acara.
Jika kamu tidak suka bekerja dalam tekanan, tidak memiliki kemampuan multitasking, dan tidak ada kemampuan komunikasi yang baik, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai Koordinator Acara.
Ekspektasi: Koordinator Acara hanya bertanggung jawab untuk merancang acara yang sempurna, tanpa ada kendala atau masalah. Realita: Koordinator Acara harus siap menghadapi tantangan dan mengatasi masalah yang muncul selama persiapan dan pelaksanaan acara.
Ekspektasi: Koordinator Acara hanya bekerja saat acara berlangsung dan memiliki waktu luang setelahnya. Realita: Koordinator Acara harus bekerja keras sebelum, selama, dan setelah acara untuk memastikan segala sesuatunya berjalan lancar dan menyelesaikan tugas-tugas administratif.
Perbedaan dengan profesi yang mirip: Koordinator Acara berfokus pada perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara. Sementara itu, Manajer Acara lebih mengarah ke aspek manajemen umum, seperti pengelolaan tim, anggaran, dan negosiasi kontrak dengan vendor.