Sebagai koordinator insentif perjalanan, tugasnya adalah merencanakan dan mengatur perjalanan incentive bagi karyawan perusahaan.
Tugas utamanya meliputi penjadwalan transportasi, penginapan, dan kegiatan lainnya yang terkait dengan perjalanan insentif.
Selain itu, koordinator insentif perjalanan juga bertanggung jawab dalam mengurus semua administrasi terkait perjalanan, seperti pembuatan tiket, reservasi hotel, dan pengurusan visa jika diperlukan.
Pekerjaan sebagai Koordinator Insentif Perjalanan akan cocok bagi orang yang kreatif dalam merencanakan program perjalanan yang menarik dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam berinteraksi dengan klien dan pemasok.
Orang yang tidak menikmati bepergian, kurang memiliki keterampilan dalam merencanakan dan mengelola perjalanan, serta tidak memiliki energi atau motivasi untuk bekerja dengan tim dan mengatasi tantangan dalam mengkoordinasi insentif perjalanan tidak cocok dengan pekerjaan sebagai koordinator insentif perjalanan.
Miskonsepsi tentang profesi Koordinator Insentif Perjalanan adalah bahwa pekerjaan ini hanya sekadar mengatur perjalanan wisata secara mewah. Realitanya, mereka bertanggung jawab untuk merancang, mengelola, dan melaksanakan program insentif yang kompleks bagi karyawan atau pelanggan perusahaan.
Ekspektasi yang salah tentang Koordinator Insentif Perjalanan adalah bahwa pekerjaan ini melulu tentang mengunjungi destinasi wisata yang indah dan mendapatkan manfaat tambahan. Padahal, mereka harus bekerja keras mengatur dan mengawasi segala aspek dari perjalanan, termasuk logistik, akomodasi, transportasi, dan kegiatan selama perjalanan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti agen perjalanan biasa, adalah bahwa Koordinator Insentif Perjalanan memiliki tanggung jawab tambahan dalam merancang dan mengelola program insentif sebagai bentuk reward bagi individu atau kelompok yang mencapai target atau pencapaian tertentu dalam perusahaan.