Sebagai koordinator proyek, tugas utama adalah mengawasi dan mengatur jalannya proyek dari awal hingga selesai.
Hal ini meliputi perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan kegiatan serta sumber daya yang diperlukan dalam proyek tersebut.
Selain itu, juga bertanggung jawab untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan target waktu, anggaran, dan kualitas yang telah ditentukan.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Koordinator Proyek adalah seorang yang memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat, mampu mengatur dan mengkoordinasi tim, serta memiliki kemampuan analisis dan problem-solving yang baik.
Seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, berkemauan keras, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai koordinator proyek adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan dalam mengatur segala hal dengan baik, tidak bisa bekerja dalam tim, dan tidak memiliki keahlian dalam menyelesaikan proyek tepat waktu.
Miskonsepsi tentang koordinator proyek adalah bahwa tugasnya hanya mengawasi dan mengatur jalannya proyek, padahal sebenarnya mereka juga harus menghadapi tantangan dalam merencanakan, mengkoordinasikan, dan memecahkan masalah yang muncul selama proyek berlangsung.
Ekspektasi terhadap koordinator proyek seringkali dianggap sebagai sosok yang memiliki kontrol penuh atas semua aspek proyek, namun realitanya mereka harus bekerja sama dengan tim yang memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda dalam mencapai tujuan proyek.
Koordinator proyek memiliki perbedaan dengan manajer proyek, di mana manajer proyek memiliki kewenangan dan tanggung jawab yang lebih besar dalam merencanakan dan mengarahkan proyek secara keseluruhan, sedangkan koordinator proyek lebih bertanggung jawab dalam mengawasi dan menjaga agar jalannya proyek tetap berjalan sesuai rencana.