Sebagai koordinator proyek rekod dan arsip, tugas utama adalah mengelola dan mengatur sistem rekod dan arsip perusahaan.
Pekerjaan ini melibatkan pengorganisasian, pemeliharaan, dan pengarsipan dokumen dan rekod penting perusahaan.
Selain itu, juga bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan dengan peraturan dan kebijakan terkait pengelolaan rekod dan arsip.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Koordinator Proyek Rekod dan Arsip adalah seseorang yang memiliki ketelitian yang tinggi dalam mengelola dan menyimpan rekod serta arsip proyek.
Selain itu, orang yang cocok untuk pekerjaan ini juga harus memiliki kemampuan pengorganisasian yang baik dalam mengkoordinasikan proyek-proyek yang berbeda.
Jika kamu tidak tertarik atau tidak memiliki keahlian dalam mengatur dan mengorganisir rekod dan arsip, kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Koordinator Proyek Rekod dan Arsip.
Miskonsepsi tentang profesi Koordinator Proyek Rekod dan Arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur dan mengelola arsip. Padahal sebenarnya, pekerjaan ini melibatkan lebih banyak aspek seperti analisis kebutuhan rekod, pengembangan kebijakan, dan pelaksanaan strategi pengelolaan rekod.
Ekspektasi miskonsepsi terhadap profesi ini adalah bahwa Koordinator Proyek Rekod dan Arsip hanya bertugas menyimpan dokumen secara tradisional. Namun, realitasnya adalah mereka juga harus memahami dan menerapkan teknologi informasi dan sistem manajemen elektronik untuk menyimpan dan mengakses rekod secara efisien.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Petugas Arsip atau Petugas Perekaman, adalah bahwa Koordinator Proyek Rekod dan Arsip memiliki tanggung jawab yang lebih luas dan berfokus pada pengelolaan arsip dalam konteks proyek. Mereka juga bertanggung jawab untuk merancang dan mengimplementasikan strategi pengelolaan rekod yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.