Penyusun Klasifikasi Arsip

Pekerjaan sebagai penyusun klasifikasi arsip melibatkan pengorganisasian dan pengelolaan arsip yang terdokumentasi dengan baik.

Tugas utama meliputi penentuan kategori, klasifikasi, dan sistem penyimpanan yang efektif untuk arsip.

Selain itu, pekerjaan ini juga memerlukan pemeliharaan dan pemutakhiran klasifikasi arsip sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau lembaga.

Apa saya cocok bekerja sebagai Penyusun Klasifikasi Arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Penyusun Klasifikasi Arsip adalah seorang yang memiliki keahlian dalam organisasi dan disiplin, memiliki kemampuan analitis yang baik, serta memiliki kejelian dan ketelitian dalam mengelompokkan dan mengkodekan berbagai jenis arsip.

Ketelitian dan keakuratan sangat penting dalam pekerjaan ini untuk memastikan setiap arsip ditempatkan pada tempat yang tepat, sehingga seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan fokus dan teliti dalam bekerja.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai penyusun klasifikasi arsip adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan analisis yang baik serta mengabaikan kepentingan sistematis dan urutan dalam mengelola berkas-berkas.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang penyusun klasifikasi arsip adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengatur dan menyusun file tanpa adanya tantangan atau kompleksitas. Namun, dalam realita, mereka harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang struktur dan konten arsip yang berbeda-beda.

Ekspektasi yang biasa salah tentang penyusun klasifikasi arsip adalah bahwa mereka hanya duduk di meja dan bekerja dengan file fisik. Padahal, tugas mereka juga melibatkan manajemen arsip digital dan penerapan teknologi terkini.

Perbedaan utama antara penyusun klasifikasi arsip dengan profesi yang serupa, seperti asisten pribadi atau administrator data, adalah bahwa penyusun klasifikasi arsip lebih berfokus pada organisasi dan pengaturan sistematis arsip, sedangkan profesi lain mungkin memiliki tugas tambahan yang lebih variatif dalam bidang administrasi umum atau dukungan eksekutif.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Kearsipan
Perpustakaan
Teknologi Informasi
Hubungan Masyarakat
Bahasa dan Sastra
Manajemen Bisnis
Ilmu Komunikasi
Pendidikan Dokumentasi dan Informasi
Manajemen Informasi Perpustakaan
Teknik Informatika

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Central Asia Tbk.
PT Telkom Indonesia Tbk.
PT Astra International Tbk.
PT Unilever Indonesia Tbk.
PT Pertamina (Persero)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
PT Indofood Sukses Makmur Tbk.
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
PT Kalbe Farma Tbk.