Kepala Arsip

Pekerjaan sebagai kepala arsip melibatkan pengelolaan dan pemeliharaan arsip dan dokumen yang penting dalam organisasi.

Tugas utama meliputi pengorganisasian, pengindeksan, dan penyimpanan arsip agar dapat diakses dengan mudah dan aman.

Selain itu, sebagai kepala arsip, juga diperlukan untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada staf arsip mengenai kebijakan dan prosedur terkait pengelolaan arsip.

Apa saya cocok bekerja sebagai Kepala arsip?

Seorang kepala arsip yang baik adalah seseorang yang memiliki pengetahuan yang mendalam tentang manajemen arsip, keterampilan organisasi yang kuat, dan kemampuan analisis yang tajam.

Selain itu, seorang kepala arsip juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja dengan detil, dan memiliki ketekunan untuk menjaga keandalan dan kerahasiaan arsip.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak tertarik dengan pekerjaan administratif, tidak teliti dalam mengelola dan mengorganisir dokumen, serta tidak memiliki keuletan dalam menghadapi tuntutan tenggat waktu, kemungkinan kamu tidak cocok menjadi seorang kepala arsip.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Kepala Arsip adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab untuk mengatur dan menyimpan dokumen. Padahal, Kepala Arsip juga memiliki tugas yang kompleks, seperti mengelola koleksi, merencanakan kebijakan arsip, dan memastikan kepatuhan terhadap aturan dan regulasi arsip.

Ekspektasi umum tentang Kepala Arsip adalah mereka hanya perlu memiliki pengetahuan teknis tentang pengarsipan dokumen. Namun, realitanya, Kepala Arsip juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja sama dengan berbagai departemen, dan mengembangkan strategi pengolahan arsip yang efektif.

Perbedaan antara profesi Kepala Arsip dengan profesi yang mirip seperti Staf Administrasi adalah Kepala Arsip memiliki tanggung jawab yang lebih besar dalam merencanakan dan mengatur arsip dalam skala yang lebih luas, sedangkan Staf Administrasi cenderung fokus pada tugas administratif sehari-hari tanpa mempertimbangkan aspek pengarsipan secara keseluruhan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Manajemen Dokumen dan Arsip
Teknologi Informasi dan Sistem Informasi
Administrasi Publik
Sejarah
Jurnalisme dan Komunikasi Massa
Studi Museum dan Konservasi
Bahasa dan Sastra
Hukum dan Kriminologi
Manajemen Informasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Mandiri Tbk.
PT Bank Central Asia Tbk.
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk.
PT Pertamina (Persero)
PT Astra International Tbk.
PT Unilever Indonesia Tbk.
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
PT Indosat Tbk.
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.