Perencana Arsip

Pekerjaan sebagai perencana arsip melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan arsip untuk memastikan keberlanjutan dan keamanan informasi.

Tugas utama meliputi merancang sistem penyimpanan dan pengindeksan arsip, melakukan evaluasi dan penyempurnaan prosedur arsip, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi terkait.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan kerjasama dengan departemen lain untuk memastikan aksesibilitas dan kepemilikan yang efisien terhadap informasi yang disimpan dalam arsip.

Apa saya cocok bekerja sebagai Perencana Arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Perencana Arsip adalah seseorang yang teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta memiliki keahlian dalam mengorganisir dan menyusun sistem arsip yang efektif.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja secara detail, dan memiliki pengetahuan tentang teknologi informasi untuk membantu proses pengelolaan arsip.

Jika kamu adalah seorang yang tidak tertarik dengan pengorganisiran dan pengelolaan dokumen serta tidak teliti dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai Perencana Arsip.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Perencana Arsip adalah bahwa mereka hanya bertanggung jawab membuat daftar dan mengatur dokumen, padahal sebenarnya pekerjaan mereka melibatkan analisis, desain sistem arsip, dan pengembangan kebijakan arsip yang kompleks.

Ekspektasi yang salah tentang Perencana Arsip adalah bahwa mereka hanya bekerja dengan dokumen fisik, padahal pekerjaan mereka juga mencakup manajemen arsip digital dan penerapan teknologi informasi terkait arsip.

Perbedaan utama antara profesi Perencana Arsip dengan profesi Librarian adalah dalam cakupan tanggung jawab mereka. Librarian bertanggung jawab mengelola perpustakaan dan koleksi buku, sedangkan Perencana Arsip fokus pada pengelolaan dokumen dan informasi dalam organisasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Kearsipan dan Dokumentasi
Manajemen Informasi dan Arsip
Teknologi Informasi
Administrasi Bisnis
Manajemen
Hukum
Sejarah
Sistem Informasi Manajemen
Komunikasi dan Publikasi Ilmiah

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Central Asia (BCA)
PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom)
PT Pertamina (Persero)
PT Astra International Tbk.
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.
PT Unilever Indonesia Tbk.
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk.
PT Honda Prospect Motor
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk.
PT XL Axiata Tbk.