Manajer Dokumentasi

Pekerjaan manajer dokumentasi meliputi pengelolaan dan pemeliharaan seluruh dokumen dan data perusahaan.

Tugas utama termasuk mengatur sistem penyimpanan, mengatur prosedur dan kebijakan terkait pengelolaan dokumen, serta memastikan keakuratan, keamanan, dan integritas dokumen.

Selain itu, manajer dokumentasi juga bertanggung jawab untuk memberikan akses yang tepat ke dokumen yang dibutuhkan oleh anggota tim dan departemen lain dalam perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Manajer dokumentasi?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Manajer Dokumentasi adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam mengelola dan mengatur berbagai jenis dokumen serta memiliki kemampuan mengorganisir informasi secara efektif.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan analisis yang kuat untuk memahami kebutuhan pengguna dokumen dan mampu mengembangkan strategi optimal untuk meningkatkan sistem dokumentasi.

Jika kamu tidak teliti, kurang memiliki kemampuan organisasi, dan sulit untuk mengelola banyak dokumen, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai manajer dokumentasi.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Manajer Dokumentasi adalah ekspektasi bahwa pekerjaannya hanya mencakup pengarsipan dan pengelolaan dokumen secara sederhana, padahal sebenarnya mereka juga bertanggung jawab untuk mengorganisir dan menyusun informasi yang kompleks dalam bentuk yang mudah diakses dan digunakan oleh pengguna lain.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Sekretaris atau Pustakawan, adalah bahwa Manajer Dokumentasi biasanya fokus pada pengelolaan dokumen elektronik atau digital, termasuk pengimplementasian sistem manajemen dokumen, pengembangan kebijakan dan prosedur, serta pembaruan dan pemeliharaan arsip elektronik.

Realita dalam profesi Manajer Dokumentasi adalah bahwa mereka juga sering mengambil peran sebagai konsultan internal, bekerja sama dengan berbagai departemen untuk menemukan kemungkinan penyederhanaan dan efisiensi dalam mengelola dokumen, serta memberikan dukungan dalam kegiatan audit dan kepatuhan peraturan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Informasi dan Perpustakaan
Ilmu Komunikasi
Bahasa dan Sastra Inggris
Teknik Informatika
Teknik Industri
Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Teknologi Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Multimedia dan Jaringan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indosat Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk