Seorang Manajer Pengadaan dan Pembelian bertanggung jawab dalam mengelola proses pengadaan dan pembelian barang dan jasa untuk perusahaan.
Tugas utamanya meliputi merencanakan kebutuhan pembelian, mencari dan mengevaluasi supplier, membuat dan mengelola kontrak pembelian, serta mengawasi proses pengiriman barang.
Selain itu, Manajer Pengadaan dan Pembelian juga bertanggung jawab dalam memastikan proses pengadaan dan pembelian berjalan efisien dan dalam kepatuhan dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Seorang yang cocok untuk tipe pekerjaan Manajer Pengadaan dan Pembelian adalah seorang yang memiliki keahlian dalam negosiasi, analisis pasar, dan pemahaman terhadap proses pengadaan.
Dalam posisi ini, seseorang juga harus dapat mengelola anggaran dengan efektif dan memiliki kemampuan kepemimpinan yang baik untuk menjalankan tim pengadaan dan pembelian.
Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak memiliki kemampuan negosiasi yang baik, terlalu pasif dalam mengambil keputusan, dan tidak memiliki keterampilan dalam mengelola anggaran.
Miskonsepsi tentang Manajer Pengadaan dan Pembelian adalah bahwa pekerjaan ini hanya mengurus proses pembelian barang atau jasa secara rutin, padahal sebenarnya, mereka juga bertanggung jawab dalam menganalisis kebutuhan perusahaan, melakukan negosiasi dengan pemasok, serta mengelola rantai pasok secara efisien.
Ekspektasi terhadap Manajer Pengadaan dan Pembelian seringkali berfokus pada penghematan biaya yang signifikan melalui negosiasi dengan pemasok, namun dalam realita, pekerjaan ini juga melibatkan aspek pengelolaan risiko, kualitas produk, dan mendapatkan pemasok yang andal dan memenuhi standar perusahaan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti pembeli atau pembeli strategis, terletak pada lingkup kerja yang lebih luas dan peran yang lebih strategis dari Manajer Pengadaan dan Pembelian. Mereka tidak hanya bertanggung jawab dalam pembelian rutin, tetapi juga terlibat dalam perencanaan jangka panjang, analisis pasar, pengembangan pemasok, dan mengoptimalkan proses pengadaan.