Pekerjaan sebagai Staff Pembelian melibatkan proses pengadaan barang dan jasa yang diperlukan oleh perusahaan.
Tugas utama meliputi menyiapkan dan mengikuti proses tender, melakukan negosiasi harga, serta melakukan pembelian barang dari vendor atau supplier.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan stok barang, pemenuhan pesanan, serta kerjasama dengan departemen lain dalam pengendalian anggaran dan pengambilan keputusan pembelian.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staff Pembelian adalah seorang yang teliti dalam mencatat dan mengelola data pembelian, memiliki kemampuan bernegosiasi yang baik, serta mampu bekerja secara detail dalam melakukan pengaturan logistik dan penyimpanan barang.
Sebagai seorang Staff Pembelian, orang tersebut juga harus memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pemasok dan tim internal, serta kemampuan multitasking dalam mengelola faktur pembelian dan memastikan kepatuhan terhadap anggaran.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan untuk mengatur dan mengelola anggaran, tidak dapat bekerja dengan baik dalam tim, dan tidak memiliki keahlian dalam bernegosiasi, kamu tidak cocok untuk menjadi staff pembelian.
Miskonsepsi tentang profesi Staff Pembelian adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus proses pembelian bahan atau produk. Sebenarnya, tugas mereka jauh lebih kompleks seperti melakukan negosiasi harga, melakukan riset pasar, bekerja dengan pemasok, dan mengelola inventaris.
Ekspektasi terhadap Staff Pembelian sering kali adalah bahwa mereka hanya perlu duduk di meja dan memesan barang. Namun, kenyataannya mereka harus memiliki kemampuan analitis yang baik, dapat berkomunikasi dengan efektif, serta memiliki pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan dan preferensi perusahaan.
Perbedaan dengan profesi yang mirip seperti Sales adalah bahwa Staff Pembelian lebih fokus pada pengadaan barang dan jasa untuk perusahaan, sementara Sales lebih fokus pada memasarkan produk atau jasa perusahaan kepada pelanggan. Meskipun kedua profesi ini sering berinteraksi, peran mereka yang berbeda memberi kontribusi yang unik pada perusahaan.