Staf Administrasi Pembelian

Pekerjaan sebagai staf administrasi pembelian melibatkan pengelolaan proses pembelian barang dan jasa untuk kebutuhan perusahaan.

Tugas utama mencakup mencatat dan memelihara inventaris barang, melakukan komunikasi dengan supplier, dan memproses pemesanan serta pembayaran.

Selain itu, staf administrasi pembelian juga bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran alur persetujuan pembelian serta menjaga catatan pembelian yang akurat.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Administrasi Pembelian?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Pembelian adalah seseorang yang teliti, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dengan cermat dalam mengelola data pembelian.

Keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan untuk bekerja dalam tim juga sangat penting dalam pekerjaan ini.

Jika kamu tidak teliti, tidak terorganisir, dan tidak dapat bekerja dengan efektif dalam lingkungan yang mengharuskan penyelesaian tugas dengan cepat, maka kamu tidak cocok untuk menjadi staf administrasi pembelian.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Staf Administrasi Pembelian adalah menganggap bahwa pekerjaannya hanya melibatkan mengajukan dan menyetujui pembelian barang, padahal sebenarnya mereka juga harus melakukan negosiasi harga, pemantauan inventaris, dan mengelola hubungan dengan supplier.

Ekspektasi umum terhadap Staf Administrasi Pembelian adalah mereka hanya perlu duduk di depan komputer dan mengirimkan email, tetapi realitanya mereka juga harus melakukan perjalanan ke supplier, mengunjungi pameran dagang, dan melakukan evaluasi kualitas barang.

Perbedaan antara Staf Administrasi Pembelian dengan profesi procurement atau pengadaan adalah peran yang lebih terfokus pada administrasi dan administrasi pembelian, sementara procurement berperan dalam perencanaan strategis, evaluasi risiko, dan negosiasi kontrak lebih luas.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Logistik
Ekonomi
Manajemen Transportasi dan Distribusi
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi
Akuntansi
Manajemen Keuangan
Bisnis Internasional

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Telkom Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk