Office Assistant

Sebagai office assistant, tugasnya adalah mendukung kegiatan operasional kantor seperti mengatur jadwal, memproses surat masuk dan keluar, serta mengelola inventaris kantor.

Selain itu, office assistant juga bertanggung jawab dalam melakukan tugas administratif seperti menginput data ke sistem, menyusun laporan, dan mengkoordinasikan pertemuan internal.

Office assistant juga dapat diberi tugas tambahan, seperti membantu dalam merencanakan acara kantor atau mengatur perjalanan dinas bagi karyawan kantor.

Apa saya cocok bekerja sebagai Office assistant?

Profil orang yang cocok untuk pekerjaan Office Assistant adalah seseorang yang memiliki keterampilan organisasi yang baik, dapat bekerja dengan efisien dan efektif, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan staf dan klien.

Selain itu, seorang Office Assistant juga harus dapat menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki kecakapan dalam penggunaan teknologi, seperti pengolahan kata dan spreadsheet, untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif.

Jika kamu adalah seorang yang tidak disiplin, tidak teliti dalam pekerjaan administrasi, dan sulit untuk mengatur jadwal, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai office assistant.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi tentang profesi Office Assistant adalah pekerjaan yang hanya berkaitan dengan tugas administrasi sederhana, padahal sebenarnya Office Assistant juga sering terlibat dalam pengelolaan keuangan, pengorganisiran acara, dan koordinasi dengan berbagai departemen.

Realita dari profesi Office Assistant seringkali mencakup multitasking yang tinggi, menghadapi tekanan deadline, dan kebutuhan untuk berkomunikasi dengan berbagai pihak, sedangkan ekspektasi umumnya menganggap pekerjaan ini hanya melibatkan tugas rutin dan monoton.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Administrative Assistant, terletak pada tingkat tanggung jawab yang diberikan. Office Assistant umumnya memiliki tugas yang lebih luas dan lebih banyak, sementara Administrative Assistant lebih fokus pada administrasi dan dukungan kantor secara keseluruhan.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Sekretaris
Administrasi Kantor
Administrasi Pemerintahan
Manajemen Administrasi
Manajemen Administrasi Bisnis
Keuangan dan Perbankan
Riset dan Pengembangan Bisnis
Sistem Informasi Manajemen

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Sinar Mas Land
PT Adaro Energy Tbk
PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia