Sebagai bilingual executive assistant, tugas utama meliputi membantu eksekutif dalam mengelola jadwal, menjawab telepon, dan menyiapkan dokumen.
Pekerjaan ini juga melibatkan penerjemahan dokumen dan komunikasi dalam bahasa Inggris dan bahasa lainnya.
Selain itu, sebagai bilingual executive assistant, juga diperlukan kemampuan organisasi yang baik untuk mengatur acara, melakukan pengaturan perjalanan, dan mengelola inventaris kantor.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Bilingual Executive Assistant adalah seseorang yang memiliki kemampuan bahasa yang sangat baik dalam dua bahasa secara aktif, serta memiliki keahlian dalam administrasi dan manajemen. Kemampuan multitasking dan fleksibilitas juga sangat diperlukan dalam pekerjaan ini.
Jika kamu tidak memiliki kemampuan bahasa yang lancar dan tidak terbiasa dengan pekerjaan yang membutuhkan banyak komunikasi multibahasa, kemungkinan kamu akan tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Bilingual Executive Assistant adalah bahwa ekspektasinya adalah hanya melayani sebagai penerjemah, padahal tugasnya jauh lebih kompleks dan melibatkan manajemen kegiatan eksekutif.
Realita bekerja sebagai Bilingual Executive Assistant adalah bahwa mereka juga harus mengatur jadwal, mengelola surat masuk dan keluar, serta mengkoordinasikan pertemuan dengan pihak eksternal.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Translator, adalah bahwa Bilingual Executive Assistant memiliki tanggung jawab yang lebih luas, termasuk membantu manajemen tugas dan memastikan kelancaran jalannya operasional eksekutif.