Pengarah Kearsipan

Pekerjaan di bidang pengarah kearsipan melibatkan pengorganisasian dan pengelolaan arsip-arsip perusahaan untuk memastikan keberlanjutan dan keteraturan sistem kearsipan.

Tugas utama meliputi merencanakan, mendesain, dan mengimplementasikan sistem kearsipan yang efisien, termasuk pemilihan metode penyimpanan, pengindeksan, dan penjagaan keamanan arsip.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pengawasan dan pemeliharaan arsip, termasuk pengaturan pengecekan, penataan, dan pemindahan arsip yang sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengarah kearsipan?

Seorang pengarah kearsipan yang cocok adalah seseorang yang memiliki keahlian dalam mengorganisir dan mengelola data serta dokumen, memiliki pengetahuan tentang standar dan kebijakan kearsipan, dan berorientasi pada detail.

Kandidat yang baik juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja secara mandiri, dan mampu menghadapi tantangan dalam mengatur dan melindungi informasi penting perusahaan.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak tertarik dengan organisasi, tidak teliti dalam mengatur dokumen, dan tidak sabar dalam menangani detail kearsipan, kemungkinan kamu tidak cocok sebagai seorang pengarah kearsipan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Pengarah Kearsipan adalah bahwa pekerjaannya hanya menjaga dan mengatur dokumen tertentu, padahal sebenarnya tanggung jawabnya meliputi seluruh arsip dan dokumen yang ada di instansi atau organisasi tersebut.

Ekspektasi tentang Pengarah Kearsipan adalah mereka hanya perlu mengumpulkan dan menyimpan dokumen, sedangkan kenyataannya mereka juga bertanggung jawab untuk menyusun, mengindeks, dan mempertahankan integritas arsip serta memastikan kepatuhan pada regulasi kearsipan.

Perbedaan antara profesi Pengarah Kearsipan dengan profesi yang mirip, seperti Petugas Kearsipan, terletak pada tanggung jawab yang lebih luas dan lebih strategis. Pengarah Kearsipan biasanya memiliki peran lebih penting dalam merancang sistem kearsipan, merumuskan kebijakan, mengawasi pelaksanaan kearsipan, dan memastikan keberlanjutan serta pengembangan arsip.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Ilmu Kearsipan dan Dokumentasi
Manajemen Informasi dan Arsip
Perpustakaan dan Informasi
Teknologi Informasi dan Sistem Informasi
Ilmu Komunikasi
Studi Media dan Jurnalisme
Administrasi Negara atau ilmu Administrasi Publik
Sejarah atau Studi Pariwisata
Manajemen Pengetahuan dan Pengambilan Keputusan
Studi Budaya atau Antropologi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Pertamina (Persero)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Astra International Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indosat Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk