Pengelola Document Control

Pekerjaan di bidang pengelola Document Control bertanggung jawab untuk mengendalikan dan mengelola dokumen-dokumen penting dalam suatu organisasi.

Tugas utama meliputi pembuatan, pengaturan, pemeliharaan, dan pembaruan dokumen sehingga semua dokumen terjamin keakuratannya dan mudah diakses oleh pihak terkait.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan pemantauan dan peninjauan berkala terhadap dokumen-dokumen agar selalu sesuai dengan kebijakan dan standar yang berlaku.

Apa saya cocok bekerja sebagai Pengelola Document Control?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Pengelola Document Control adalah seorang yang teliti dalam mengelola dan mengorganisir dokumen-dokumen, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu bekerja dengan presisi tinggi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Mengingat pentingnya kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi, seorang kandidat juga harus memiliki pemahaman yang baik tentang sistem manajemen dokumen, serta kemampuan berkoordinasi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.

Jika kamu adalah orang yang kurang teratur, sulit mengorganisir dokumen, dan tidak teliti dalam pekerjaan administrasi, kemungkinan kamu tidak cocok untuk menjadi pengelola Document Control.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang Pengelola Document Control adalah bahwa pekerjaan ini hanya melibatkan pengarsipan dan penyimpanan dokumen tanpa pengetahuan mendalam tentang sistem manajemen dokumen. Realitanya, Pengelola Document Control harus memiliki pemahaman yang kuat tentang teknologi, pengindeksan, dan keamanan dokumen untuk memastikan informasi terkelola dengan baik.

Ekspektasi yang salah tentang profesi Pengelola Document Control adalah bahwa tugas mereka hanya berfokus pada dokumen fisik. Padahal, dalam realita, mereka juga bertanggung jawab untuk mengelola dokumen digital, termasuk pemeliharaan database, pengaturan izin akses, dan kegiatan pengarsipan elektronik.

Perbedaan mendasar dengan profesi yang mirip, seperti asisten administratif, adalah bahwa Pengelola Document Control memiliki tanggung jawab khusus dalam mengoordinasikan dan memantau siklus hidup dokumen, termasuk proses pengeditan, revisi, dan distribusi. Mereka juga berperan membantu menjaga kepatuhan pada kebijakan dan prosedur perusahaan terkait dengan pengelolaan dokumentasi.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Teknik Industri
Teknik Informatika
Teknik Sipil
Sistem Informasi
Manajemen Bisnis
Manajemen Proyek
Manajemen Konstruksi
Teknik Elektro
Teknik Mesin
Administrasi Bisnis

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Aneka Tambang Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Indosat Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia
PT Freeport Indonesia
PT Unilever Indonesia Tbk