Petugas Administrasi Event

Pekerjaan di bidang administrasi event melibatkan pengelolaan dan koordinasi kegiatan yang berkaitan dengan acara atau event.

Tugas utama meliputi menyusun jadwal kegiatan, mengirim undangan, melakukan konfirmasi kehadiran, serta memastikan kelancaran proses registrasi peserta.

Selain itu, pekerjaan ini juga meliputi pembuatan laporan event, pengaturan tempat acara, serta koordinasi dengan tim pemasaran dan tim teknis untuk memastikan acara berjalan dengan sukses.

Apa saya cocok bekerja sebagai Petugas administrasi event?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Petugas Administrasi Event adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan mengorganisir dengan baik, dan mampu bekerja dalam kondisi beban kerja yang tinggi serta terbiasa dengan deadline yang ketat.

Dalam pekerjaan ini, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, berpikiran kreatif, dan dapat bekerja dengan baik dalam tim.

Jika kamu menghindari pekerjaan yang melibatkan koordinasi, multitasking, dan keahlian memecahkan masalah secara cepat dan efisien, kamu mungkin tidak cocok menjadi seorang petugas administrasi event.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang petugas administrasi event adalah bahwa pekerjaannya hanya berhubungan dengan pengaturan acara dan tidak melibatkan tugas lainnya. Namun, realitanya petugas administrasi event juga harus mengurus kontrak, anggaran, dan berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait.

Kalimat singkat tentang ekspektasi vs realita dalam profesi ini adalah bahwa banyak yang berpikir menjadi petugas administrasi event akan seru dan selalu berada dalam lingkungan acara yang meriah, tetapi realitanya pekerjaan ini juga melibatkan kerja keras di belakang layar dan harus mengatasi tantangan yang muncul.

Perbedaan antara petugas administrasi event dengan profesi yang mirip, misalnya event planner, adalah bahwa petugas administrasi event memiliki fokus yang lebih pada aspek administratif dan pengorganisasian acara. Sementara event planner lebih berfokus pada perencanaan dan strategi keseluruhan acara.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Acara
Manajemen Event
Manajemen Pariwisata
Komunikasi Massa/Komunikasi Event
Administrasi Bisnis
Manajemen Perhotelan
Administrasi Pemerintahan
Pendidikan Administrasi Perkantoran
Manajemen Kegiatan Kreatif
Manajemen Kebudayaan dan Pariwisata

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT. XYZ Event Organizer
PT. ABC Event Management
PT. DEF Exhibition Planner
PT. GHI Conference Services
PT. JKL Corporate Events
PT. MNO Concert Promoter
PT. PQR Wedding Planner
PT. STU Sports Event Management
PT. VWX Exhibition Organizer
PT. YZA Event Production