Pekerjaan sebagai petugas administrasi kepelabuhan melibatkan pengelolaan dan pemrosesan data kegiatan kepelabuhan seperti pengiriman dan penerimaan kargo.
Tugas utama meliputi mencatat dan menginput data kedatangan dan keberangkatan kapal, mengatur dokumentasi yang diperlukan, serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait seperti agen kapal dan penyedia jasa pelabuhan.
Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pengusaha kapal dan pengguna jasa kepelabuhan untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai peraturan yang berlaku.
Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Petugas Administrasi Kepelabuhan adalah seseorang yang teliti, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, serta familiar dengan dokumen dan prosedur logistik kepabeanan.
Dalam pekerjaan ini, individu juga diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dan mampu bekerja secara tim dalam lingkungan yang serba cepat dan dinamis.
Jika kamu tidak tertarik dengan pekerjaan yang membutuhkan pemahaman detail mengenai administrasi dan tidak memiliki ketelitian yang tinggi, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan ini.
Miskonsepsi tentang profesi Petugas Administrasi Kepelabuhan adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mengurus administrasi dan tidak melibatkan tugas lainnya, padahal mereka juga harus mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan menghadapi tantangan di lapangan.
Ekspektasi mengenai profesi ini seringkali menganggap bahwa menjadi Petugas Administrasi Kepelabuhan akan memberi kesempatan untuk sering berinteraksi dengan kapal dan alat-alat berat di pelabuhan, namun realitanya, sebagian besar pekerjaan mereka dilakukan di dalam kantor.
Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Administrasi Perusahaan, terletak pada lingkungan kerja dan jenis tugas yang harus dilakukan. Petugas Administrasi Kepelabuhan harus memiliki pemahaman tentang operasional pelabuhan, prosedur impor-ekspor, serta peraturan dan kebijakan yang berlaku di bidang maritim.