Staf Dokumen Kepelabuhanan dan Keagenan bertanggung jawab untuk mengelola proses dokumentasi yang terkait dengan kegiatan kepabeanan dan keagenan di pelabuhan.
Tugas utamanya meliputi memeriksa, mengklasifikasi, dan mengarsipkan dokumen yang terkait dengan kepabeanan, impor, dan ekspor barang di pelabuhan.
Selain itu, staf ini juga berperan dalam melakukan koordinasi dengan pihak terkait, seperti Bea Cukai dan agen pengiriman barang, untuk memastikan kelancaran proses keagenan dan kepabeanan di pelabuhan.
Seorang yang cocok untuk pekerjaan sebagai Staf Dokumen Kepelabuhanan dan Keagenan adalah seseorang yang teliti dalam mengurus dokumen administrasi, memiliki pengetahuan tentang prosedur kepabeanan dan hukum maritim, serta dapat bekerja dengan cepat dan efisien dalam menangani berbagai dokumen kepabeanan dan keagenan.
Mereka juga diperlukan untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, agar dapat berinteraksi dengan berbagai pihak terkait dalam proses keagenan dan kepabeanan.
Jika kamu tidak teliti, tidak terorganisir, dan tidak dapat bekerja dengan deadline yang ketat, kamu tidak cocok sebagai Staf Dokumen Kepelabuhanan dan Keagenan.
Miskonsepsi tentang profesi Staf Dokumen Kepelabuhanan dan Keagenan adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus dokumen-dokumen secara rutin dan tidak ada tantangan. Namun, kenyataannya, pekerjaan ini memerlukan pemahaman yang mendalam tentang peraturan kepabeanan dan prosedur pelabuhan yang sangat kompleks.
Ekspektasi yang salah tentang profesi ini adalah bahwa Staf Dokumen Kepelabuhanan dan Keagenan hanya perlu duduk di meja kerjanya dan mengisi formulir. Padahal, dalam kenyataannya pekerjaan ini melibatkan koordinasi yang intensif dengan berbagai pihak seperti otoritas pelabuhan, pihak berwenang, dan perusahaan pengapalan.
Perbedaan utama dengan profesi yang mirip, seperti sekretaris atau administrasi umum, adalah bahwa Staf Dokumen Kepelabuhanan dan Keagenan harus memiliki pengetahuan teknis tentang peraturan dan prosedur yang berlaku di pelabuhan. Mereka juga harus mampu beradaptasi dengan perubahan yang cepat serta bekerja di bawah tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan akurasi dan tepat waktu.