Petugas Arsip

Bekerja di bidang arsip membutuhkan tanggung jawab dalam mengelola dan menjaga keamanan dokumen dan arsip perusahaan.

Tugas utama meliputi pengklasifikasian, pengindeksan, dan penyimpanan dokumen secara teratur agar mudah diakses dan ditemukan saat dibutuhkan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan proses pemusnahan dokumen yang telah melewati masa retensi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Petugas arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan sebagai Petugas Arsip adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan pengorganisasian yang baik, dan berkomitmen terhadap kerahasiaan data.

Dalam tugas sehari-hari, petugas arsip juga harus memiliki kemampuan mengelola waktu dengan baik dan memiliki keterampilan komunikasi yang efektif dalam menjalankan tugasnya.

Jika kamu adalah seseorang yang tidak rapi, tidak memiliki kemampuan mengatur dan mengorganisir dokumen dengan baik, serta tidak teliti dalam menyimpan dan mencari data, kamu kemungkinan tidak cocok menjadi petugas arsip.

Konsep, ekspektasi dan realita

Ekspektasi: Petugas arsip hanya bertugas menyusun dan menjaga arsip tanpa ada pekerjaan yang kompleks. Realita: Petugas arsip juga harus mengatur dan mengelola arsip digital, melakukan proses pengindeksan, serta mengatasi masalah keamanan dan privasi data.

Perbedaan dengan profesi yang mirip: Tugas petugas arsip seringkali dianggap sama dengan pustakawan, padahal peran pustakawan lebih fokus pada pengelolaan perpustakaan dan koleksi buku, sedangkan petugas arsip berkonsentrasi pada pengelolaan dan pemeliharaan arsip dokumen dan informasi.

Ekspektasi: Petugas arsip bekerja di balik meja tanpa interaksi sosial yang banyak. Realita: Petugas arsip memiliki kontak dan kolaborasi dengan berbagai departemen dan individu dalam organisasi, termasuk berpartisipasi dalam pemulihan dan pengaturan ulang arsip yang terkena bencana atau insiden.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Teknik Informatika
Ilmu Komunikasi
Manajemen Informasi
Administrasi Bisnis
Perpustakaan dan Informasi
Sistem Informasi
Rekayasa Perangkat Lunak
Studi Arsitektur dan Desain
Manajemen Sumber Daya Manusia
Keuangan dan Perbankan

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Bank Central Asia Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia Tbk (Telkom)
PT Pertamina (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indosat Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Len Industri (Persero)