Sekretaris Perusahaan

Sebagai sekretaris perusahaan, tugas utama meliputi menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.

Hal ini termasuk mengatur janji pertemuan, menjawab telepon, menyusun laporan, dan mengelola dokumen perusahaan.

Selain itu, sebagai seorang sekretaris, saya juga bertanggung jawab dalam mengorganisir dan memelihara data serta menjaga kerahasiaan informasi yang bersifat rahasia.

Apa saya cocok bekerja sebagai Sekretaris perusahaan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Sekretaris Perusahaan adalah seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan sangat terorganisir dalam menjalankan tugas-tugas administratif.

Sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan, seorang sekretaris perusahaan juga harus memiliki kemampuan interpersonal yang baik dan dapat bekerja dengan profesional dalam semua tingkatan dalam organisasi.

Jika kamu adalah seorang yang tidak memiliki keterampilan komunikasi yang baik, kurang teliti dalam menangani dokumen, dan tidak bisa multitasking, kemungkinan kamu tidak cocok dengan pekerjaan sebagai sekretaris perusahaan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang sekretaris perusahaan adalah bahwa tugasnya hanya sebatas meng-handle panggilan telepon dan mengatur jadwal. Padahal, seorang sekretaris juga bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, menyusun laporan, dan membantu dalam pengambilan keputusan perusahaan.

Ekspektasi umum tentang menjadi sekretaris perusahaan adalah memiliki kehidupan yang glamor dan mewah, dengan banyak perjalanan dinas dan bertemu orang-orang penting. Namun, realitanya adalah banyak dari pekerjaannya berfokus pada tugas administratif di kantor, seperti mengatur rapat, mengatur surat-menyurat, dan mengelola data.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti asisten pribadi, adalah bahwa sekretaris perusahaan lebih terkait dengan mendukung kegiatan perusahaan secara keseluruhan, sementara asisten pribadi biasanya lebih fokus pada mendukung satu individu atau manajer dalam tugas-tugas pribadi mereka.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Administrasi Bisnis
Manajemen Bisnis
Manajemen Perkantoran
Komunikasi Bisnis
Ilmu Komunikasi
Administrasi Perkantoran
Bahasa Inggris
Hubungan Masyarakat
Administrasi Publik
Teknologi Informasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Central Asia (BCA)
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Telekomunikasi Indonesia (Persero) Tbk (Telkom)
PT Pertamina (Persero)
PT Astra International Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk (BRI)
PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk (BNI)