Spesialis Penyimpanan Dan Pengamanan Arsip

Pekerjaan sebagai Spesialis Penyimpanan dan Pengamanan Arsip melibatkan pengelolaan dan pengaturan arsip yang ada dalam suatu organisasi.

Tugas utama meliputi penataan, pengarsipan, dan pemeliharaan arsip yang mencakup dokumen-dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan dokumen legal perusahaan.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan kegiatan pengamanan arsip, termasuk pengaturan sistem keamanan fisik dan digital agar data dan informasi yang ada dalam arsip tetap terjaga dengan baik.

Apa saya cocok bekerja sebagai Spesialis Penyimpanan dan Pengamanan Arsip?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Spesialis Penyimpanan dan Pengamanan Arsip adalah seorang yang memiliki keahlian dalam mengatur dan mengelola arsip dengan sistematis, memiliki pemahaman yang baik tentang keamanan dan kerahasiaan data, serta mampu melakukan pengecekan dan pemeliharaan berkala terhadap arsip-arsip yang ada.

Dalam posisi ini, seorang kandidat juga diharapkan memiliki sikap bertanggung jawab, teliti, dan dapat bekerja secara mandiri tanpa mengurangi kerjasama dengan tim lainnya.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan ini adalah mereka yang tidak teliti, tidak memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan sulit untuk bekerja dengan sistem pengaturan dokumen yang kompleks.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Spesialis Penyimpanan dan Pengamanan Arsip adalah bahwa pekerjaan mereka hanya bersifat rutin dan monoton, padahal sebenarnya mereka harus memiliki pengetahuan mendalam tentang sistem pengarsipan yang canggih dan kemampuan analisis yang baik.

Ekspektasi umum tentang profesi ini adalah bahwa Spesialis Penyimpanan dan Pengamanan Arsip hanya perlu mengatur dan menyimpan arsip secara fisik, tetapi realitanya mereka juga harus mengelola dan melindungi arsip digital, serta memiliki keterampilan teknologi informasi yang kuat.

Perbedaan dengan profesi mirip, seperti Petugas Kearsipan atau Staf Administrasi, adalah bahwa Spesialis Penyimpanan dan Pengamanan Arsip memiliki tugas yang lebih spesifik dan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan menjaga keamanan arsip, sementara profesi lain mungkin lebih fokus pada tugas administratif umum.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Teknik Informatika
Teknik Komputer
Sistem Informasi
Manajemen Informasi
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
Teknik Industri
Administrasi Negara
Manajemen Bisnis
Komunikasi Massa
Ilmu Komunikasi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Indonesia
Bank Central Asia (BCA)
PT Pertamina (Persero)
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
PT PLN (Persero)
PT Antam (Persero) Tbk