Staf Administrasi Pengadaan

Pekerjaan di bidang staf administrasi pengadaan melibatkan pengelolaan proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan perusahaan.

Tugas utama meliputi melakukan pengajuan permintaan, membuat dan mengelola kontrak pengadaan, serta melakukan pengawasan terhadap proses pengiriman dan pembayaran.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan pihak supplier, bagian keuangan, dan bagian lainnya untuk memastikan kelancaran proses pengadaan dan pemenuhan kebutuhan perusahaan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Administrasi Pengadaan?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Pengadaan adalah seorang yang teliti dalam melakukan pengelolaan data dan dokumentasi, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

Dalam pekerjaannya, seorang Staf Administrasi Pengadaan juga harus memiliki kemampuan multitasking, tanggap terhadap perubahan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Jika kamu tidak terampil dalam mengelola dokumentasi dan proses administratif, kamu mungkin tidak cocok dengan pekerjaan staf administrasi pengadaan.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Staf Administrasi Pengadaan adalah bahwa pekerjaannya hanya mengurus pembelian barang dan jasa, padahal dalam realita mereka juga bertanggung jawab dalam proses evaluasi pemasok, negosiasi harga, dan pengawasan kontrak.

Ekspektasi yang salah tentang profesi ini adalah bahwa menjadi Staf Administrasi Pengadaan hanya perlu memiliki keterampilan administrasi dasar, padahal sebenarnya mereka juga harus memiliki pengetahuan tentang pasar, kemampuan bernegosiasi, serta kemampuan analisis yang baik.

Perbedaan dengan profesi mirip, seperti Staf Administrasi Umum, adalah bahwa Staf Administrasi Pengadaan lebih fokus pada pengadaan barang dan jasa, sedangkan Staf Administrasi Umum lebih melibatkan pekerjaan sehari-hari seperti manajemen file, pemrosesan dokumen, dan koordinasi internal.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Akuntansi
Manajemen Administrasi dan Keuangan Negara
Kesekretariatan
Administrasi Publik
Administrasi Pemerintahan
Manajemen Perkantoran
Logistik dan Supply Chain Management
Manajemen Operasi dan Produksi

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

PT Astra International Tbk
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Pertamina (Persero)
PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Central Asia Tbk
PT Semen Indonesia (Persero) Tbk
PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk