Staf Administrasi Piutang

Pekerjaan di bidang staf administrasi piutang melibatkan pengelolaan dan pengendalian arus kas perusahaan terkait piutang yang harus dibayarkan oleh klien atau pelanggan.

Tugas utama meliputi pengecekan dan pencatatan piutang yang harus diterima dari klien, penagihan piutang yang jatuh tempo, dan rekonsiliasi pembayaran piutang.

Selain itu, pekerjaan ini juga melibatkan komunikasi dengan klien, bagian penjualan, dan bagian keuangan untuk menyelesaikan masalah pembayaran, memastikan pelunasan tepat waktu, dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

Apa saya cocok bekerja sebagai Staf Administrasi Piutang?

Profil orang yang cocok untuk tipe pekerjaan Staf Administrasi Piutang adalah seorang yang teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, dan mampu mengelola catatan keuangan dengan akurasi tinggi, akan cocok dengan pekerjaan Staf Administrasi Piutang.

Mengingat tanggung jawab dalam penagihan dan penyelesaian piutang, seorang kandidat juga harus memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan dapat bekerja secara mandiri dalam mengatasi masalah keuangan.

Orang yang tidak cocok dengan pekerjaan sebagai staf administrasi piutang adalah orang yang tidak teliti, tidak terorganisir, dan tidak memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

Konsep, ekspektasi dan realita

Miskonsepsi tentang profesi Staf Administrasi Piutang adalah bahwa pekerjaannya hanya sebatas mencatat dan mengatur tagihan pelanggan. Padahal, mereka juga bertanggung jawab untuk melakukan negosiasi penyelesaian utang dan melakukan tindakan koleksi jika diperlukan.

Ekspektasi tentang profesi ini seringkali mengira bahwa Staf Administrasi Piutang hanya akan berurusan dengan pelanggan yang membayar tagihan tepat waktu. Namun, realitanya, mereka juga harus menangani pelanggan yang gagal membayar tagihan, menghadapi konflik, dan mencari solusi untuk menyelesaikan masalah piutang.

Perbedaan dengan profesi yang mirip, seperti Staf Keuangan, terletak pada fokus pekerjaan. Staf Administrasi Piutang lebih fokus pada manajemen dan penagihan piutang, sedangkan Staf Keuangan lebih fokus pada pemrosesan keuangan dan pelaporan keuangan secara umum.

Jurusan Kuliah yang Mendukung

Akuntansi
Manajemen Keuangan
Manajemen Bisnis
Administrasi Bisnis
Ekonomi
Bisnis Internasional
Manajemen Keuangan dan Perbankan
Akuntansi dan Keuangan
Manajemen Perusahaan
Administrasi Publik

Contoh perusahaan atau institusi yang membutuhkan

Bank Mandiri
Bank Central Asia (BCA)
Bank Rakyat Indonesia (BRI)
PT Telkom Indonesia
PT Astra International Tbk
PT Unilever Indonesia Tbk
PT Indofood Sukses Makmur Tbk
PT Bank Negara Indonesia (BNI)
PT Antam Tbk
PT Pertamina (Persero)